Kritiska informācija par jūsu uzņēmumu, piemēram, izmaiņas politikā vai paziņojumi par gaidāmajām sanāksmēm, ir jādara zināmi saviem darbiniekiem. Viens veids, kā iegūt informāciju, ir veidot piezīmi. Piezīmes ir vienkārši dokumenti, kas sniedz būtisku informāciju. Viņi vispirms paziņo saviem darbiniekiem, no kurienes tas ir, no kurienes tas ir adresēts un kam tas ir domāts, tad viņi izdzēš ziņu piezīmes tekstā. Rakstiet parauga piezīmi, lai izmantotu veidni nākamajām piezīmēm.
Atveriet jaunu dokumentu datora teksta procesorā. Ierakstiet "TO:" un iekļaujiet iekavas vai kādu citu rādītāju, lai parādītu, ka šajā laukā ir jāievada personas vārds. Lai sāktu jaunu līniju, divreiz nospiediet taustiņu Enter. Otrajā laukā ierakstiet "FROM:" un iekļaujiet iekavās, lai parādītu, ka sūtītāja nosaukumam ir jāiet šajā laukā. Divreiz nospiediet taustiņu enter, lai sāktu jaunu rindu, un ierakstiet "RE:" vai "SUBJECT:" un iekļaujiet iekavās, lai norādītu, ka šeit ir jāaizpilda piezīmes temats.
Divreiz nospiediet ievadīšanas taustiņu un izmantojiet pasvītrošanas taustiņu, lai izveidotu līniju visā lapā. Tas atšķirt iepriekš ievadīto lauku un paskaidrojošo lauku vai piezīmes tekstu, kas jāieraksta tālāk.
Uzrakstiet teikumu vai divas zem līnijas, kas izveidots 3. solī, lai izskaidrotu piezīmju sagatavotāju, kurš izmanto šo vietu, lai pilnībā izskaidrotu piezīmes priekšmetu.
Parādiet parauga piezīmes beigās atstarpi, lai parakstītājs parakstītu savu vārdu un atzīmētu visus piezīmes pielikumus.
