Ražošanas procesa revīzija ir visaptveroša procesa pārbaude, lai pārliecinātos, ka tas darbojas kā paredzēts. Procesi rada rezultātus, un procesu revīzijas nosaka, vai rezultāti ir precīzi un tiek radīti efektīvi pārvaldītā procesā. Ražošanas procesa revīzijām būtu jānodrošina, ka procedūras tiek pienācīgi ievērotas, problēmas tiek ātri novērstas, pastāv konsekvence procesā, un pastāvīgi tiek veikti uzlabojumi un vajadzības gadījumā koriģējoši pasākumi.
Izvēlieties pārbaudāmo procesu. Prioritāšu noteikšana procesiem, kurus var revidēt attiecībā uz nozīmi un risku vispārējai darbībai. Vispirms vispirms pārbaudiet visaugstākā riska zonas.
Izvēlieties grupu, kas veic revīziju. Revīzijas grupai būtu jāzina revidējamais process. Tām arī jāzina revīzijas metodes, piemēram, paraugu ņemšana un rezultātu analīze. Viņiem ir jābūt nepieciešamajām zināšanām, lai identificētu problēmas un noteiktu vajadzīgos korektīvos pasākumus.
Izlemiet, cik bieži ir jāievēro process (revīzijas biežums). Ja ir nopietnas problēmas vai neatbilstība, process jāievēro biežāk, līdz situācija tiek kontrolēta.
Paziņojiet revīziju iepriekš, lai nebūtu pārsteigumu. Mērķis ir uzlabot procesu, kas prasīs visu iesaistīto pušu sadarbību.
Izveidot revīzijas grafiku visai maiņai un ievērojiet noteikto revīzijas grafiku. Novērojumu skaits būs jūsu paraugs šim darbam. Revīzijas grafiks jānosaka iepriekš, un tam jābūt pēc iespējas nejaušam. Pēc tam, kad ir izveidots, jāievēro revīzijas grafiks, lai sniegtu rezultātus, pamatojoties uz izlases veida paraugu.
Dokumentējiet visas atklātās problēmas un informējiet visas iesaistītās personas. Ideja nav vainot, bet atrast risinājumu. Atklātās problēmas kļūst par pamatu koriģējošām darbībām un turpmākiem pasākumiem. Ikvienam, kuru skar šī problēma, ir jāinformē, lai viņi zinātu un varētu sniegt ieguldījumu rezolūcijā. Arī pārbaudāmā darbība, visticamāk, ietekmēs pārējos procesus visā darbībā.
Noteikt un veikt koriģējošas darbības. Ļaujiet darbiniekiem izteikt priekšlikumus koriģējošām darbībām un izvēlēties jebkuru no tām, kas ir piemēroti, bet vadībai būtu jāpieņem galīgais lēmums par to, kādus korektīvos pasākumus īstenot.
Monitorējiet koriģējošo darbību rezultātus. Veiciet turpmāku uzraudzību, lai noteiktu, vai koriģējošās darbības ir faktiski novērsušas šo problēmu vai ir nepieciešama turpmāka rīcība. Pārbaudiet arī, vai procesā nav radušās jaunas problēmas.
