Preses izlaiduma pavadvēstule ir būtisks instruments, lai nonāktu pie redaktora. Preses izlaiduma vēstule ļauj jums pielāgot savu piķi konkrētai publikācijai un palīdz jūsu presei izcelties no milzīgā preses relīzes, ko redaktors var saņemt vienā dienā. Neatkarīgi no tā, vai jūs sūtāt paziņojumu presei pa e-pastu vai gliemežu pastu, ieskaitot efektīvu pavadvēstuli, būs iespējams gūt efektīvu rezultātu jūsu paziņojumā presei.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Redaktora nosaukums un kontaktinformācija
-
preses relīze
Rakstiet redaktoru pēc nosaukuma un pārliecinieties, ka nosūtāt savu preses relīzes vēstuli atbilstošās publikācijas sadaļas redaktoram. Piemēram, ja jūsu paziņojumā presei ir runa par gaidāmo ziedojumu vietējai labdarībai, nosūtiet savu paziņojumu presei publikācijas kopienas redaktoram.
Sniedziet īsu aprakstu par notikumu vai preses paziņojuma iemeslu. Noteikti iekļaujiet informāciju, kas būtu izloze, bet neatkārtojiet savu preses relīzi vārdiskam vārdam pavadvēstulē.
Paskaidrojiet, kādēļ konkrētajai publikācijai būtu jāattiecas uz jūsu ziņu notikumu. Parādiet, ka esat veicis savu pētījumu par publikāciju, kuru jūs rakstāt, un kāpēc šis pasākums interesēs viņu lasītājus.
Piedāvājiet interesantu leņķi publikācijai saistībā ar jūsu presei. Redaktors vēlas piedāvāt saviem lasītājiem unikālu saturu, un jo vieglāk jūs darāt savu darbu, jo lielāka iespēja, ka viņš sedz jūsu preses relīzi. Jūs varat piedāvāt izveidot intervijas ar svarīgiem avotiem, nodrošināt piekļuvi ekskluzīviem notikumiem vai domāt par radošiem veidiem, kā segt šo notikumu.
Iekļaujiet savu kontaktinformāciju un mudiniet redaktoru sekot līdzi. Apmēram nedēļu pēc tam, kad nosūtījāt paziņojumu presei un pavadvēstuli, sazinieties ar redaktoru pa e-pastu vai zvaniet viņam, lai pārliecinātos, ka viņš ir saņēmis jūsu vēstuli.
Padomi
-
Sūtot preses relīzes ir skaitļu spēle, dažas labi izpētītas un labi uzrakstītas pavadzīmes var būt efektīvākas nekā 50 vispārēju preses relīzes.
Veiciet dubultu pārbaudi visās pareizrakstības, gramatikas un kontaktinformācijās. Nekas nav sliktāks par visu dienu, lai nosūtītu preses relīzes tikai, lai saprastu, ka jūsu tālruņa numurs ir nepareizs.
Brīdinājums
Nesaturiet nepatiesu informāciju savā paziņojumā presei vai pavadvēstulē, lai saņemtu savu notikumu segumu. Labs redaktors veiks savu pētījumu, un bojāta reputācija var sagraut jūsu sabiedrisko attiecību karjeru.
