Preses paziņojuma mērķa un satura izpratne palīdzēs jums atšķirt atšķirības starp preses relīzi un apmaksātu reklāmu. Jūsu zināšanas palīdzēs jums uzrakstīt efektīvu paziņojumu presei, kas palielina izredzes, ka plašsaziņas līdzekļi jūsu informāciju izmantos jūsu labā.
Mērķis
Paziņojums presei sniedz plašsaziņas līdzekļiem informāciju, lai sasniegtu sabiedrību ar ziņu pārklājumu. Uzņēmums, indivīds vai bezpeļņas organizācija bieži vien var iegūt vērtīgu presi, neparedzot nekādus izdevumus, izņemot izdevumus, kas saistīti ar izlaišanas rakstīšanu un izplatīšanu. Labi izstrādāts paziņojums presei sniedz faktus pozitīvā gaismā un var sniegt vērtīgu vārdu atpazīstamību, uzticamību vai papildu pārdošanas priekšrocības; tomēr tā nav samaksāta reklāma, un to nevar izveidot, lai acīmredzami reklamētu produktu vai pakalpojumu.
Multivides kontakti
Paziņojumu presei var izplatīt plašsaziņas līdzekļiem dažādos veidos. Lai ātri sasniegtu jaunumus, e-pasts ir ātrākais un vienkāršākais veids, kā sasniegt medijus. Preses relīzes var arī nosūtīt pa faksu un pa pastu. Pastu bieži izmanto plašākiem preses komplektiem, kas ietver fotogrāfijas, ilustrācijas un papildu paskaidrojošus materiālus, piemēram, brošūras, ko žurnālisti var izmantot, lai apkopotu plašāku stāstu.
Noteikti sniedziet savu kontaktinformāciju paziņojuma presei. Ņemiet vērā arī, kad var izmantot preses relīzi. Lielākā daļa ir “Par tūlītēju izlaišanu”, bet, ja to lietos pēc noteikta datuma, ņemiet vērā šo datumu.
Saturs
Paziņojums presei jābalsta uz jauniem faktiem. Rakstiet par korporatīvo pagrieziena punktu, jauniem produktiem un pakalpojumiem, īpašiem pasākumiem un personāla nomu un akcijām. Iekļaut pamatus jebkuram ziņu stāstam: kas, kas, kur, kad un kāpēc.
Organizācija
Redaktori bieži izmanto jūsu paziņojumu presei tieši tā, kā to rakstāt. Tomēr viņi bieži samazinās preses relīzi no apakšas uz augšu, lai ietilptu to pieejamā telpā, tāpēc pārliecinieties, ka galvenie fakti parādās virsrakstā un pirmajā daļā.
Stils
Uzrakstiet paziņojumu presei vienkārši, faktiski un pēc iespējas īsāk. Izvairieties no hiperbola, bragging, subjektīviem apgalvojumiem un virsrakstiem. Tomēr tikai tāpēc, ka jūs nevarat izcelties, nenozīmē, ka jums nevajadzētu rakstīt spēcīgu, uz labumu vērstu kopiju. Izvairieties no pasīvās sasprindzinājuma. Aktīva sasprindzinājums ir spēcīgāks. Pārbaudiet pareizrakstības, gramatikas un teikumu struktūru. Pārliecinieties, ka jūsu raksta tēma ir visizdevīgākā.
Korporatīvais kopsavilkums
Preses izlaiduma beigās īsi apkopojiet savu uzņēmumu, produktus, pakalpojumus vai citu atbilstošu informāciju.
