Darba plāna izveide ir svarīga, jo tā ļauj darbiniekam parādīt vadītājam, kā viņš plāno izpildīt lietas, kas viņam tiek lūgtas. Darba plāns var palīdzēt darbiniekam parādīt savu vērtību, jo tas kvantificē un liek vārdiem, ko darbinieks dara, citādi varētu būt nepamanīts. Dažreiz tiek radīti vispārīgi darba plāni, kas attiecas uz personas darbu. Tomēr darba plāni bieži vien ir visefektīvākie, kad tie ir sadalīti, lai īpaši apspriestu darbu, kas saistīts ar mazākiem projektiem. Jo konkrētāks ir darba plāns, jo efektīvāks tas būs. Veidojot darba plānus, ir dažas lietas, kas gandrīz vienmēr jāiekļauj.
Atveriet jaunu dokumentu teksta apstrādes programmatūrā, piemēram, Microsoft Word. Izveidojiet vairākus galvenes uz dokumenta. Virsraksti jānorāda kā "Problēmas", "Mērķi", "Stratēģijas", "Resursi", "Laika skala" un "Mērīšana".
Sadaļā "Problēmas" aprakstiet svarīgākos jautājumus. Pirms svarīgāko jautājumu rakstīšanas jānovērtē vajadzību novērtēšanas sanāksme. Šīs tikšanās laikā komandas locekļi var pievērst uzmanību visiem projekta svarīgajiem jautājumiem. Svarīgiem jautājumiem būtu jārod līdzsvars, apspriežot visu iesaistīto pušu vajadzības.
Sadaļā "Mērķi" veiciet un ierakstiet sasniedzamos mērķus. Darba plānā aprakstītajiem mērķiem jābūt tādiem, lai sasniegtu tos, bet tie nedrīkst būt sasniedzami. Veidojot mērķus, atcerieties akronīmu SMART: Mērķiem jābūt konkrētiem, izmērāmiem, pieņemamiem, reālistiskiem un savlaicīgiem.
Sadaļā "Stratēģijas" iekļauj informāciju par galvenajām stratēģijām. Tas, iespējams, būs darba plāna garākā un visaptverošā daļa. Šeit jāiekļauj visi galvenie soļi vai starpposma mērķi, kas jāievēro. Būtu jāapspriež arī iespējamie šķēršļi stratēģiju īstenošanai. Paskaidrojiet, kā šie šķēršļi tiks pārvaldīti.
Sadaļā "Resursi" apspriest resursus, kas nepieciešami stratēģiju īstenošanai. Ja projektā strādā visa komanda, darba plānā pieminējiet iesaistītos komandas locekļus un to pienākumus. Ja ir ievērojamas investīcijas attiecīgajā aprīkojumā vai piegādē, to pieminiet arī.
Sadaļā "Laika līnija" izveidojiet laika skalu. Iekļaujiet svarīgākos plānus, lai izveidotu laika skalu. Noteikti iekļaujiet sākuma datumu, beigu datumu un datumus, kad notiks konkrēti notikumi un mērķi. Tas ļaus sev, kolēģiem un vadībai viegli redzēt, vai projekts ir plānots.
Sadaļā "Mērīšana" iekļaujiet mērīšanas metodes. Apspriediet, kā jūs noteiksiet projekta panākumus. Tas varētu ietvert anekdotiskus pierādījumus. Tomēr vislabāk ir iekļaut kvantitatīvus veidus, kā tiks noteikti panākumi. Atkarībā no projekta, tas var ietvert pārdošanas apjomu, vairāk ienākošo tālruņa zvanu, vairāk Web lapu apmeklējumu un līdzīgus rādītājus.
Padomi
-
Izveidojiet vienas lapas vāka lapu, kurā īsumā aplūkoti darba plāna galvenie elementi. Pievienojiet to pilnam darba plānam.
Brīdinājums
Pārāk stingri ievērot darba plānu varētu būt kaitīga Tikai tāpēc, ka darba plānā ir kaut kas norādīts, tas nenozīmē, ka labāka ideja nav iespējama. Darba plānam jābūt dzīvam dokumentam. Nespēja veikt izmaiņas var kavēt panākumu iespējamību.
