Grāmatvedībā grāmatojumu izmanto, lai izsekotu un reģistrētu finanšu darījumus. Darījumus var ievietot virsgrāmatā kā debitoru parādus, debitoru parādus vai skaidru naudu. Galvenajā grāmatā ierakstītie ieraksti tiek izmantoti peļņas vai zaudējumu aprēķina sagatavošanai. Galveno grāmatu veido pieci galvenie konta veidi; tie ietver saistības, aktīvus, ieņēmumus, īpašnieka pašu kapitālu un izdevumus. Pareiza virsgrāmatas atslēga ir pārliecināties, ka kopējais debeta apjoms ir vienāds ar kopējo kredītu summu, kad tiek aprēķināti abi skaitļi.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Microsoft Excel programmatūra (pēc izvēles)
-
Kalkulators
-
Ieņēmumi
Nosakiet, vai jūs uzrakstīsiet savu virsrakstu uz papīra lapas vai izmantojat datora izklājlapu programmu, piemēram, Excel. Excel darbojas labi, jo lielākajai daļai datoru ir programma, un tas ļauj izveidot jaunas darblapas vienā failā; tas ir noderīgi, ja jūs veicat virsgrāmatas vairāk nekā vienam kontam.
Nosakiet, vai ieraksts ir jāievada kā debets vai kredīts. Vienkārši runājot, kredīts ir tas, kas notiek, un debets ir tas, kas izslēdzas. Citiem vārdiem sakot, debets ir tad, kad maksājums ir veikts vai parādā, un kredīts ir maksājuma saņemšanas brīdī.
Veiciet ierakstu par katru darījumu. Katram darījumam jābūt datētam. “T” konta veidā datums un debets vienmēr jāreģistrē kreisajā pusē, un visi kredīti jāreģistrē labajā pusē. “T” konts ir oficiāls grāmatvedības termins, kas pārstāv divas darījuma puses. Kad rakstīts, ieraksti veido "T."
Katra kolonna kopā. Kopējiem debetiem jābūt vienādiem ar kopējiem kredītiem. Ja šie skaitļi nav līdzsvaroti, dodieties atpakaļ un pārbaudiet ierakstus.
Izveidojiet kolonnu "Piezīmes", lai dokumentētu citus darījumā iesaistītos kontus. Lai gan nav obligāta kolonnu "Piezīmes", jums var būt noderīgi, kad saskaņojat maksājumus.
