Ja esat iesniedzis 501c3 apzīmējumu, bet vēl nav apstiprināts, jūs joprojām varat saņemt ziedojumus. Tomēr saskaņā ar Iekšējo ieņēmumu dienesta noteikumiem ziedojumiem jābūt materiālā veidā, piemēram, naudas vai naudas ekvivalentu ziedojumiem vai preču ziedojumiem. Organizācijas ar vēl neizlemtiem 501c3 nosaukumiem nevar pieņemt maksājumus brīvprātīgā laika vai citu nemateriālu ziedojumu veidā. Ziedojumi jāveic arī organizācijas nosaukumā, nevis individuālā nosaukumā.
Palūdziet donoriem uzrakstīt čeku vai veikt naudas ziedojumu. Jūs varat pieņemt ziedojumus kā čeku, kas sagatavots uzņēmumam vai organizācijai, kas koordinē norēķinu kontā esošā uzņēmuma vai organizācijas nosaukumu.
Uzrakstiet ziedojuma kvīti. Jūs varat izmantot iepriekš sagatavotu ziedojumu saņemšanas veidlapu vai izveidot savu ziedojuma veidlapu datorā vai ar pildspalvu un papīra lapu. Uzrakstiet organizācijas nosaukumu, kas pieņem ziedojumu, donora nosaukumu, ziedojuma summu, ziedojuma datumu un ziedojuma formu - čeku vai skaidru naudu. Parakstiet kvīti par ziedojuma apstiprinājumu.
Izveidojiet ziedojuma pārbaudes un kvīts kopiju. Ievietojiet šo dokumentāciju nodokļu vajadzībām.
Noguldiet līdzekļus uzņēmuma vai bankas konta kontā. Noguldiet naudu organizācijā vai uzņēmuma norēķinu kontā un iesniedziet bankas izraksta kopiju arī turpmākiem nodokļu mērķiem.
Padomi
-
Ja ziedojums ir produkts vai vienums, piemēram, dators vai kopēšanas iekārta, ko organizācija var izmantot, lai sasniegtu savu uzdevumu, tad uzskaitiet produkta vērtību un veidu, kas pieņemts kā ziedojums, nevis naudas ziedojuma summu un maksājuma veidu.
