Labumu organizēšana aizņem daudz laika, bet tas ir ļoti apmierinošs sasniegums, kad ieguvums ir veiksmīgs. Bet pirms plānojat neko, nosakiet, kāda veida labumu jūs organizēsiet. Ja jūs veicat klusu izsoli, jums būs nepieciešami ziedojumi; ja tas ir ar mūziku saistīts notikums, kādam ir jāsazinās ar topošajiem vietējiem izpildītājiem, kuri parasti rezervē divus līdz trīs mēnešus iepriekš. Katra izvēle rada dažādus loģistikas jautājumus.
Iepriekšēja plānošana
Noteikt, cik brīvprātīgo ir nepieciešams. Skaitļi eksponenciāli pavairojas, ja plānojat gaitu ar izsmalcinātām maltītēm un dzērieniem, kas ir jāizveido, jāapkalpo un jāsadala no jauna.
Izvēlieties vietu. Ņemiet vērā faktorus, kas ietekmē apmeklētību - piemēram, tuvu sabiedriskajam transportam. Izveidojiet īsu sarakstu ar trim vai četrām izvēlēm.
Nosakiet, cik daudz naudas tiks palielināts un kā tiks sasniegts mērķis.
Datu deleģēšana
Saņemiet saistības no izvēlētās vietas un dalībniekiem. Jo sarežģītāks notikums, jo tālāk jums ir jāplāno; divi līdz seši mēneši ir norma.
Piesaistiet draugu, kolēģu un biznesa paziņu komiteju, lai rīkotos dažādos pasākuma aspektos. Plānojiet iknedēļas sanāksmes, lai izsekotu plānošanai un novērstu pēdējās minūtes problēmas.
Meklējiet sponsorus, lai palīdzētu absorbēt izmaksas, kas saistītas ar ieguvumiem, sākot no durvju balvām līdz pārtikas un PA sistēmām. Lielākā daļa sponsoru mainīs pakalpojumus apmaiņā pret veicināšanu.
Mēģiniet nokārtot savu komiteju, sponsoru un norises vietu pirmajos pāris mēnešos pēc organizēšanas. Sāciet meklēt brīvprātīgos.
Vārda iegūšana
Pieejas preses kontakti par iepriekšēju stāstu par labumu. Ja vieta nav pieejama, būsiet gatavs iesniegt puslapas paziņojumu presei, kurā izklāstītas detaļas. Pārbaudiet tiešraidi no tiešraides no vietnes ar vietējo radio staciju.
Sagatavojiet piemērotus attēlojuma materiālus, tostarp skrejlapas, handbills un plakātus, lai brīvprātīgie varētu iziet vai izkustēties. Pārliecinieties, ka viņi zina, kur likumīgi pielīmēt skrejlapas un plakātus.
Izveidojiet tīmekļa vietni, lai atbildētu uz jautājumiem par ieguvumiem. Iekļaujiet galvenos sponsorus, pasākuma sastāvu un aktivitātes, kā arī to, kā notiek līdzekļu vākšana.
Pārdomas par panākumiem
Pēc pasākuma varat sēdēt kopā ar savu komiteju, lai apspriestu, kas strādāja vai nav. Sekojiet līdzi saviem sponsoriem un saņemiet viņu atsauksmes.
Sūtiet kartes vai kopsavilkuma vēstuli, lai pateiktos brīvprātīgajiem.
Ievietojiet sīkas ziņas tīmekļa vietnē, tostarp par to, cik daudz naudas tika piesaistīts, kā saņēmējs guvis panākumus un - ja esat izveidojis nepārtrauktu notikumu - sīkāku informāciju par to, ka nākamajiem brīvprātīgajiem un sponsoriem ir jāzina par nākamā gada sagatavošanu.
