Priekšlikuma pieprasījums, kas pazīstams arī kā RFP, ir dokuments, kuru izveidojat, kad jums ir nepieciešams iegādāties jaunas preces vai pakalpojumus jūsu uzņēmumam. RFP norāda jūsu konkrētās vajadzības potenciālajiem pārdevējiem un aicina tos iesniegt cenas, lai jūs varētu pārskatīt, ļaujot izvēlēties piegādātāju, kas jūsu uzņēmumam var nodrošināt vislabāko pakalpojumu līmeni jūsu atļautajā budžetā. Kaut arī nav standartizēta formāta RFP rakstīšanai, šie soli pa solim palīdzēs jums izveidot efektīvu un skaidru RFP jebkura biznesa vajadzībām.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators ar teksta apstrādes programmu
-
Printeris (sūtīšanai)
-
Papīrs (sūtīšanai)
-
Aploksnes / pastmarkas (pasta sūtījumiem)
-
Interneta piekļuve (sūtīšanai pa e-pastu)
Nosakiet savas vajadzības. Jūs vēlaties pavadīt kādu laiku, precīzi nosakot, ko jūs lūdzat, un cik daudz jūs esat gatavs par to maksāt. RFP aptvers gan jūsu nepieciešamos „vaļaspriekus” (jūsu prasības), gan jūsu „jaukās bagātības” (jūsu vēlmes), bet pārliecinieties, ka identificējat, ko pārdevējam ir jāsniedz vai jāsniedz, lai iegūtu jūsu uzņēmumu. Tas ir būtisks procesa elements - ja jūs nevarat skaidri definēt savas vajadzības, jūs neatgriezīsiet atpakaļ priekšlikumus, kas atbilst šīm vajadzībām.
Sagatavojiet kontūru. Atkal, lai gan nav stingru un ātru noteikumu, kā veidot RFP, sniedziet visprecīzāko un specifiskāko informāciju, ko jūs varat saņemt. Vismaz jūs, iespējams, atradīsiet sev sadaļu galvenes, kas ietver ievadu (ne tikai ievadu jūsu uzņēmumam, bet arī projektam / vajadzībai un to, kā jūs vēlaties redzēt šo vajadzību), prasības (“ir atlases kritēriji, kurus jūs izmantosiet, lai noteiktu, kam jūs piešķirsiet piedāvājumu, budžetu (cik daudz jūs esat gatavs tērēt), un termiņus (cik ātri tas ir nepieciešams). Iespējams, ka jūs pievienosiet vai atņemsiet sadaļas, kas nepieciešamas jūsu konkrētajam RFP, vai pat pievienot apakšnodaļas papildu informācijai, kas pārdevējam būtu jāzina pirms solīšanas.
Izveidojiet savu prasību sadaļu. Tas parasti ir garākais posms un tas, kas prasa vislielāko uzmanību. Noteikti izskaidrojiet, kas jums jādara, nevis kā tas ir nepieciešams - ja vien process nav konkrēta un būtiska projekta daļa. Izmantojiet arī skaidrus vārdus, lai atšķirtos no jūsu „nepieciešamības uz bagātību” (lietošana, nepieciešamība un nepieciešamība) un „jauki uz bagātību” (var, var, un pēc izvēles).
Uzrakstiet savu RFP. Ja jums ir rakstnieka bloks, varat meklēt tiešsaistes paraugu RFP.
Pareizrakstības pārbaude un korektūra jūsu RFP. Dažās nozarēs nepareiza zīme aiz komata var dot lielu atšķirību.
Izplatiet savu RFP. Jūs varat to nosūtīt vai nosūtīt pa e-pastu potenciālajiem pārdevējiem, kas jums ir pazīstami, vai dara tos pieejamus citos veidos, piemēram, ievietojot to uzņēmuma vietnē.
Atlasiet savu uzvarētāju.
Padomi
-
Sagatavojiet savu RFP 8 - 10 nedēļas pirms projekta vai pakalpojuma nepieciešamības. Tas ļauj laikus sagatavot priekšlikumus, lai filtrētu un padarītu vislabāko lēmumu pieņemamu.
Izlemiet iepriekš, kādi atlases kritēriji tiks izmantoti, lai noteiktu uzvarētāju. Visiem uzņēmumiem ir atšķirīgs spēks, un tie pielāgos savu priekšlikumu, lai spēlētu šos spēkus. Vai jūs meklējat labāko cenu, pieredzējušāko pārdevēju vai ātrāko apgrozījuma laiku?
Jūs varat pieprasīt, lai pārdevēji sagatavo savus priekšlikumus noteiktā veidā vai formātā, bet pastāstiet viņiem šo prasību RFP.
Brīdinājums
Pārdevējs parasti maksā, lai sagatavotu savu priekšlikumu / piedāvājumu kā parasto praksi lielākajā daļā nozaru. Tomēr jūs, iespējams, vēlēsities to skaidri norādīt savā RFP.
