Pārskati ir ļoti svarīgi jebkura uzņēmuma darbībai. Viņi var ļaut priekšniekiem un uzraugiem precīzi zināt, kur uzņēmums atrodas dažādos projektos, kurus pēc tam var paziņot saviem priekšniekiem. Plānošanas ziņojuma formātos nepieciešama īpaša informācija, kas padarīs jūsu veidlapas vieglāk lietojamas papīra darbu veicējiem. Labas formas dod arī plānotāja telpu radošumam. Ziņojuma plānošana pirms drukāšanas ir būtiska, lai izveidotu ziņojuma veidlapu, kuru var izmantot ilgāku laiku.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Zīmulis
-
Dzēšgumija
-
Melna pastāvīga tintes pildspalva
Pierakstiet visu informāciju, kas jums būs jāiekļauj ziņojumā uz viena papīra lapas, pēc tam pārvērsiet šos jautājumus par jautājumu vai komandu. Iestatiet šo lapu malā. Veiciet šo darbību datorā, ja tas jums būs mazāk mulsinošs, bet, ja jūs uzrakstāt tos uz papīra lapas, varat vieglāk pārsūtīt tos uz savu formātu datorā, kad esat gatavs tos pievienot, nevis atgriezties starp vairākiem dokumentiem.
Izveidojiet pirmo neapstrādāto ziņojumu par otro papīra lapu. Ielieciet sava uzņēmuma logotipu lapas augšpusē un augšpusē pievienojiet ziņojumu veidlapu lielos treknrakstos. Šajā piemērā mēs izmantosim vispārēju formu, kuru var pielāgot jebkuram projektam.
Izveidojiet pirmo sadaļu, lai iegūtu informāciju par konkrēto projektu. Tas var ietvert, ka reportieris pieraksta projekta nosaukumu, projekta numuru vai jebkuru sistēmu, kuru izmantojat, lai identificētu savu projektu. Pēc tam pierakstiet pieprasījumu, kurā norādīts, vai ziņojums ir starpposma ziņojums vai galīgais ziņojums par projektu. Piemēram:
Circle One:
Starpposma ziņojuma nobeiguma ziņojums
vai:
Kāda veida ziņojums ir? ****
vai:
Ziņojuma veids: pagaidu fināls (aplis ar vienu)
Izveidojiet otro sadaļu par personu, kas aizpilda veidlapu. Iekļaujiet vārdu, amatu vai nosaukumu, īpašus pienākumus par projektu, par kuru viņi ziņo, un to, ko viņi pievienos vai iekļaus savā ziņojumā.
Izstrādāt ziņojuma pēdējo sadaļu, lūdzot reportierim detalizētāk par to, kas ir paveikts to beigās. Starpposma ziņojumiem varat atstāt vēl vienu sadaļu reportierim, lai izklāstītu nākamos soļus un sniegtu paredzamo nākamā posma pabeigšanas datumu. Jūs varat arī izvēlēties noslēgt līguma noslēgšanas līgumu, lai paziņotu, ka darbinieki neizpauž nekādu informāciju, un visa iekļautā informācija ir pareiza pēc to zināšanām.
Ievietojiet ziņojuma formātu datorā, izmantojot rakstīšanas programmu vai vēlamo programmu, un izdrukājiet tik daudz kopiju, cik vēlaties, vai veiciet galīgo projektu un izveidojiet vairākas kopijas, lai saglabātu failu.
Padomi
-
Pirms drukāšanas lielapjomā varat izmantot dažādus datorprogrammas, lai sagatavotu ziņojuma veidlapas galīgo projektu. Neaizmirstiet paturēt prātā lasītājus un izvietot informāciju tādā veidā, kas vislabāk būtu saprotams jūsu darbinieku vairākumam.
