Uzņēmumi pārvalda savas finanses, izmantojot vienu no divām grāmatvedības sistēmām: uzkrājumu grāmatvedība vai naudas uzskaite. Galvenā atšķirība ir tad, kad jūs "grāmatojat" savus ieņēmumus un izdevumus - tas ir, kad jūsu biznesa pārskati tiek sagatavoti bilancē, un par nodokļiem, ka tas ir saņēmis naudu vai izlietoto naudu. Katrai sistēmai ir savas stiprās un vājās puses.
Skaidras naudas uzskaite
Skaidras naudas uzskaites vai skaidras naudas uzskaites metodes ir visvienkāršākā grāmatvedības metode. Tas ir līdzīgs tam, kā tipiska mājsaimniecība pārvalda čeku grāmatiņu. Skaidras naudas uzskaitei jūs iegrāmatojat ienākumus tikai tad, kad jūs faktiski saņemat naudu, neatkarīgi no tā, kad esat piegādājis preces un pakalpojumus, kas radīja ieņēmumus. Līdzīgi, jūs rezervējat izdevumus, kad jūs faktiski samaksājat par precēm un pakalpojumiem, neatkarīgi no tā, kad pasūtījāt vai saņemat, par ko maksājat.
Uzkrājumu grāmatvedība
Uzkrājumu grāmatvedības vai uzkrāšanas principa ietvaros jūs grāmatojat ieņēmumus, tiklīdz jūs veicat darījumu, kas radīs ienākumus, neatkarīgi no tā, kad jūs sagaidāt, ka nauda tiks ieviesta. Un jūs rezervējat izdevumus, tiklīdz jūs uzņematies pienākumu maksāt kaut ko, neatkarīgi no tā, kad jūs to saņemat.
Darbībā
Saka, ka jums pieder restorāns, un jums ir nepieciešami 100 mārciņas tomātu. Jūs izsaucat savu produkcijas piegādātāju un pasūtāt 100 mārciņas par vienu sterliņu mārciņu. Ja izmantojat uzkrāšanas metodi, jūs rezervēsit šo 100 ASV dolāru rēķinu, tiklīdz uzņematies saistības - dienā, kad pasūtāt tomātus, vai dienu, kad tās tiek piegādātas, atkarībā no jūsu vienošanās ar piegādātāju. Ja jūs veicat naudas līdzekļu uzskaiti, izdevumus neierakstiet, kamēr rēķins nav saņemts, un jūs maksājat $ 100.
Runājot par ienākumiem, teiksim, ka kāds zvana un vēlas rezervēt restorāna banketu zāli nākamajai piektdienai, kas maksā $ 500. Pēc uzkrāšanas principa, jūs nekavējoties rezervētu 500 ASV dolārus kā ieņēmumus. Pēc naudas principa jums būs jāgaida, kamēr klients faktiski novirzīs naudu par rezervāciju.
Plusi un mīnusi
Uzkrājumu grāmatvedība sniedz labāku izpratni par jūsu uzņēmuma tempu - kāda juridiskā un biznesa konsultāciju tīmekļa vietne Nolo sauc par „biznesa ienākumu un parādu plūsmu un plūsmu”. Ja jūs darāt stabilu biznesu vai jūsu uzņēmums paplašinās vai samazinās, tas parādīsies jūsu rezervēto ienākumu un izdevumu tempā. Tomēr uzkrājumu grāmatvedība var slēpt naudas plūsmas problēmas, jo jūsu bilancē būs redzami ieņēmumi, kas vēl nav sasniegti. Ar skaidras naudas uzskaiti jūs vienmēr zināt, cik daudz naudas jums ir jebkurā laikā. Bet tas var sniegt jums izkropļotu priekšstatu par jūsu uzņēmuma stāvokli, jo "veiksmīgs" mēnesis ne vienmēr ir tāds, kurā jūs veicat daudz ieņēmumu radošu darbu, bet gan tas, kurā jūs maksājat par jau paveikto darbu. Naudas uzskaite var arī maskēt neapmaksātus parādus.
