Iepakojuma lapiņas un rēķini ir gan papīra, gan elektroniskie dokumenti, kas saistīti ar precēm un pakalpojumiem. Lai gan abas ir svarīgas, ņemot vērā to lomu, lai uzskaitītu, kur nauda iet un ko persona vai uzņēmums saņem par to, pirmais tiek nosūtīts klientiem rēķinu izrakstīšanai, bet pēdējais nāk ar precēm, lai parādītu iepakojuma saturu.
Pārdevējs vs nosūtītājs
Persona vai uzņēmums, kas pārdeva attiecīgās preces vai pakalpojumus, rada rēķinu, kas būtībā ir rēķins klientam. Savukārt pārdevējs vai trešās puses kuģniecības dienests var izveidot iepakojuma lapiņas. Iepakojuma lapiņas parāda iepakojuma saturu, nevis parāda, cik tas maksā un kam par to ir jāmaksā.
Mērķi
Rēķiniem un iepakojuma lapiņām ir dažādi mērķi. Rēķins ir norēķinu dokuments. Tas parāda klientiem, cik daudz viņi ir parādā, kad viņiem tas ir jāmaksā un ko viņi iegādājās. Iepakojuma lapiņa ir piegādes dokuments. Tas parāda uztvērējam, kas būtu iepakojumā, lai viņš varētu nodrošināt, ka viss nonāca vienā gabalā.
Pārstrādātāji
Iepakojuma lapiņas parasti apstrādā persona, kas atver konteineru. Šī persona mainās atkarībā no uzņēmuma lieluma un paketes galamērķa; tas varētu būt IT persona, grāmatvedis vai autokrāvēja vadītājs atkarībā no iepakojuma un adresāta. Savukārt rēķinus apstrādā grāmatveži un norēķinu grupas, jo pirmais tos izmanto, lai norakstītu izdevumus, un pēdējiem ir jānodrošina, lai tie tiktu apmaksāti.
Rezultāts
Iepakojuma plāksnītes parasti nav nepieciešamas pēc iepakojuma piegādes. Kad saņēmējs ir apstiprinājis iepakojuma satura saturu, tas atbilst iepakojuma saturam, tā darbs tiek veikts. Rēķini, no otras puses, parasti ir jāsaglabā, jo tos izmanto nodokļiem, lai norakstītu izdevumus.
