Atcerieties Joanu "Mad Men?" Sākumā? Viņa bija ierēdņa amatpersona, kas bija visaugstākā kārtībā, vadot visu sekretāru kopumu un būtībā saņemot visu biroju, kad tā ieradās tieši pie tā. Viņa sekoja visiem ierēdņa pienākumiem, ieskaitot rakstīšanu, sanāksmes, pasūtījumu piegādi, pusdienu tikšanos un daudz ko citu. Vai arī viņa teica, ka darbinieki viņai to dara. Kancelejas virsnieks var darboties ar kādu no Joan pie pārtikas ķēdes augšdaļas līdz pat sākuma līmeņa sekretāram, kas atbild uz telefonu aizmugurējā birojā.
Izglītība un apmācība
Šodienas Joans ir jāpievieno vēl viena svarīga prasme viņu atziņām: zināšanas par tehnoloģiju. Tā kā šodienas biroji tiek darbināti ar datoriem, vairāku programmu, tostarp Microsoft Word un Excel, zināšana būs labāka, lai jūs varētu saņemt šo darbu.
Bieži vien jums nav nepieciešama cita izglītība, nevis vidusskolas diploms, kas vajadzīgs, lai nodrošinātu darbu. Tomēr cietās prasmes parasti ir labākie rīki, kas ir zem jūsu jostas, piemēram, mašīnrakstīšana un biroja iekārtu un programmatūras programmu zināšanas. Zinot savu ceļu ap sarežģītu tālruņa sistēmu, arī palīdz.
Laba kancelejas īpašnieka iezīmes
Papildus minētajām smagajām prasmēm ir vairākas mīkstās prasmes vai iezīmes, kas ir svarīgas ierēdņa darbam.
Organizatoriskās prasmes: Viena no nozīmīgākajām kancelejas īpašībām ir izcilas organizatoriskās prasmes. Jums ir jāseko sanāksmēm, ziņojumiem, piegādēm, budžetiem un citiem. Efektīvi darbojies birojs bieži ir lielas kancelejas virsnieka rezultāts.
Lēmumu pieņemšana: Ja jūs strādājat kā ierēdnis, jums būs jāpiešķir prioritātes uzdevumiem un dažreiz jāpieņem lēmumi jūsu darba devējam. Laba vērtēšana un labi pārdomāti lēmumi ir lieliskas prasmes.
Labi ar cilvēkiem: Sekretāri un administratīvie asistenti bieži ir pirmie cilvēki, kurus redzat, ieejot lielā birojā. Tie ir pirmās aizsardzības līnija un pirmais iespaids par visu darbību. Viņi arī sadarbojas ar klientiem, klientiem un darbiniekiem. Viņiem vajadzētu efektīvi sazināties, radīt pozitīvu darba vidi un pieredzi darbā ar klientiem.
Rakstīt prasme. Rakstiskā saziņa ir kancelejas virsnieku galvenā prasme, kurai ir jāatbild uz e-pastu, jāsagatavo piezīmes un jāsazinās ar vadītājiem, darbiniekiem un klientiem. Labai gramatikai, šķidruma prozai un profesionālam tonim ir jābūt rakstiskai saziņai.
Alga
Lai gan daudzi uzskata, ka darbs ir ierēdnis, kurš atalgo un iesaistās, tas nemaksā tik labi, ja jūs nekļūstat par izpildu asistentu. 2016. gada maijā sekretāru un administratīvo asistentu vidējā gada alga bija $ 37,230. Šī ir alga, kurā puse nodarbināto, kas nodarbojas ar nodarbošanos, nopelnīja vairāk nekā šī summa, un puse nopelnīja mazāk. Zemākais 10 procenti nopelnīja mazāk nekā $ 22,930, bet augstākie 10 procenti nopelnīja vairāk nekā $ 62,230.
