Darba analīze ir ļoti svarīga cilvēkresursu funkcija. Tas ietver pareizā kandidāta atbilstību pareizajā pozīcijā īstajā laikā. Visām organizācijas pozīcijām ir savas īpašās prasības. Tādējādi personāla nodaļai ir rūpīgi jāizstrādā katras pozīcijas prasības. Prasības par iepriekšējo pieredzi, prasmēm un izglītību ir jānovērtē un jāvienojas. Arī darba pienākumiem un hierarhijām jābūt piesardzīgām. Ja vien darba analīze nav sagatavota pareizi, organizācija galu galā ievietos savus darbiniekus neatbilstošos amatos. Tas var radīt gan zaudējumus organizācijai, gan darbiniekiem, jo peļņa samazināsies un darbinieki būtu neapmierināti un nepamatoti.
Novērtējiet uzņēmuma pozīcijas vērtību attiecībā uz organizācijas vispārējo redzējumu un misiju. Šī ir ļoti svarīga procedūra, jo tā palīdz noteikt darba samaksu, atbildību un pozīciju. Katras pozīcijas ieguldījumam jābūt ļoti skaidri norobežotam.
Sagatavojiet aprakstus par katru organizācijas pozīciju. Tajos jāietver konkrēti darbinieka un ziņošanas struktūras uzdevumi. Šādā veidā vadība var noteikt atbildību par katru darbu, un ir izveidota ziņošanas struktūra, lai iezīmētu augstākas pakārtotās attiecības.
Sagatavojiet darba pozīcijas katrai pozīcijai. Uzskaitiet minimālās atbilstības kritērijus katrai lomai, tostarp iepriekšējo pieredzi, izglītības kvalifikācijas, sertifikācijas, prasmes un talantus, kas nepieciešami darba veikšanai. Tādā veidā, kad organizācija reklamē vakanci, tiks ņemti vērā tikai tie kandidāti, kuriem ir nepieciešamie kritēriji.
Pārskatiet pašreizējos personāla nosacījumus. Novērtējiet, vai katrs darbinieks ir ievietots amatā, kas ir vispiemērotākais viņas prasmēm un piemērotībai. Ja organizācija konstatē nepareizu izvietošanu, tai ir jāveic pasākumi, lai novērstu nelīdzsvarotību. Darbinieki būtu jāpārceļ uz darba vietām un amatiem, kas ir vienlaicīgi ar viņu talantiem un pieredzi.
Izprast uzņēmuma nākotnes plānus un iniciatīvas. Piemēram, ja uzņēmums plāno augt un dažādoties, tam būs vajadzīgi papildu cilvēkresursu darbinieki. Vadība un personāla nodaļa pēc tam izstrādātu katras nākotnes pozīcijas prasības, specifikācijas, lomas un pienākumus.
