Grāmatvedības novirze norāda, cik daudz biznesa rezultātu mainījās no citas vērtības, piemēram, budžeta, mērķa vai paredzamās summas. Piemēram, ja jūs budžetā plānojāt $ 500 un iztērējat $ 600, dispersija ir 100 ASV dolāri, un to var izskaidrot ar neparedzētu pasta tarifu pieaugumu. Kad jūs lasāt, ka uzņēmuma pārdošanas apjomi bija zemāki, nekā gaidīts, tas nozīmē, ka uzņēmumam bija negatīva faktiskās pārdošanas atšķirība, salīdzinot ar paredzamo pārdošanu. Tas atšķiras no statistikas atšķirībām, kas parāda atšķirību starp individuālo vērtību un visu vērtību vidējo vērtību.
Dolāra dispersijas aprēķināšana
Grāmatvedībā jūs aprēķināt dispersiju, atņemot no faktiskās vērtības paredzamo vērtību, lai noteiktu dolāru starpību. Pozitīvs skaitlis norāda uz pārpalikumu un negatīvs skaitlis norāda uz deficītu. Negatīvie numuri parasti tiek apzīmēti iekavās. Gan pārmērības, gan deficīts var būt labs vai slikts, atkarībā no tā, kas attiecas uz dispersiju. Piemēram, ja ieņēmumi bija paredzēti $ 1 miljonam un faktiskie ieņēmumi bija 900 000 ASV dolāri, dispersija ir ($ 100,000), kas negatīvi ietekmē rentabilitāti. Ja izdevumi bija paredzēti 800 000 ASV dolāru apmērā un faktiskie izdevumi bija 700 000 ASV dolāri, tad arī dispersija ir (100 000 ASV dolāru), bet tai ir pozitīva ietekme uz rentabilitāti.
Procentuālās dispersijas aprēķināšana
1 miljona ASV dolāru variācija var būt maza vai liela, atkarībā no tā, ko tā salīdzina. Tāpēc jums jāaprēķina dispersijas kā dolāra summa un procentuālā attiecība, kas norāda dispersijas relatīvo lielumu. Lai aprēķinātu procentuālo dispersiju, sadaliet dolāra dispersiju pēc mērķa vērtības, nevis faktisko vērtību, un reiziniet ar 100. Piemēram, iepriekšējā ieņēmumu piemēra procentuālā dispersija ir ($ 100,000) dalīta ar $ 1 miljonu reižu 100, vai (10)) procenti. Izdevumu procentuālā dispersija ir ($ 100,000) dalīta ar $ 800,000 reizēm 100 vai (12,5) procentiem.
Procentuālās dispersijas aprēķināšana
Jums nevajadzētu aprēķināt procentuālo atšķirību skaitam, kas jau ir izteikts procentos. Piemēram, bruto peļņa 1 miljona ASV dolāru apmērā un izdevumi 800 000 ASV dolāru apmērā ir 200 000 ASV dolāru. Bruto peļņa ir 200 000 ASV dolāru, dalīta ar $ 1 miljonu reižu 100 jeb 20 procentiem. Bruto peļņa par 900 000 ASV dolāru ieņēmumiem un 700 000 ASV dolāru apmērā ir arī 200 000 ASV dolāru, tāpēc bruto peļņas novirze ir $ 0. Bruto peļņa ir $ 200,000 dalīta ar $ 900,000 reizēm 100 jeb 22,2 procentiem. Atšķirības starpība ir 22,2 procenti mīnus 20 procenti jeb 2,2 procenti, kas izteikta tikai kā starpība abos procentos.
Analizējot atšķirības
Izanalizējot atsevišķi, variācijas var būt maldinošas. Iepriekš minētajā piemērā rentabilitātes novirzes liecina par stabilu finansiālo darbību, jo peļņa bija vienāda ar budžetā gūto peļņu un peļņas norma bija augstāka par budžetā paredzēto. Tomēr detaļas atklāj, ka pārdošanas apjomi atpalika no budžeta un ka palielināta rentabilitāte bija izmaksu pārvaldīšanas vai samazināšanas rezultāts. Atkarībā no apstākļiem tas varētu liecināt, ka uzņēmums samazinās un ka izmaksu ietaupīšanas pasākumi, piemēram, atlaišana, bija nepieciešami, lai saglabātu budžetā paredzēto peļņas normu.
Nosauktas atšķirības
Daudzās variācijās ir konkrēti nosaukumi, lai norādītu salīdzināmās vērtības. Piemēram, ja kopējās darbaspēka izmaksas bija paredzētas 5 miljonu ASV dolāru apmērā un faktiskās izmaksas bija 5,2 miljoni ASV dolāru, darbaspēka izmaksu atšķirība ir 200 000 ASV dolāru. Tā kā darbaspēka izmaksas ir nostrādāto stundu skaits stundā samaksātā likme, jūs varat aprēķināt katras sastāvdaļas dispersiju, lai sīkāk izpētītu dispersijas iemeslu. Samaksātās likmes starpība tiek saukta par likmes dispersiju, un nostrādāto stundu atšķirību sauc par efektivitātes atšķirību.Tāpat materiālu izmantošanas dispersija ir viena no materiālu izmaksu atšķirības sastāvdaļām. Otrs komponents ir materiālu cenu atšķirība.
