Neatkarīgi no tā, vai esat iecelts par organizācijas līdzekļu vākšanas priekšsēdētāju vai nolemj rīkoties pats, veiksmīga līdzekļu vākšanas pasākuma plānošana prasa plašu sagatavošanu. Mystery vakariņu pasākums ir aizraujoša alternatīva tradicionālajam melnās kaklasaites vakariņām. Darbojoša trupa veic noslēpumainu spēli, kamēr viesi var baudīt maltīti. Parasti aktieri mijiedarbojas ar auditoriju, aicinot viņus mēģināt atrisināt noslēpumu. Kā organizators jums būs gandarījums, ka ne tikai piesaistīsiet naudu savai organizācijai, bet arī uzņemsiet neaizmirstamu pasākumu saviem viesiem.
Izmantojiet citu organizācijas cilvēku palīdzību. Vidēja līdz liela notikuma gadījumā jums, iespējams, būs jādeleģē daži uzdevumi, lai izpildītu visus savus mērķus. Jums būs nepieciešami cilvēki, kas var palīdzēt organizēt ēdināšanu, izklaidi un pasākuma finansiālos aspektus. Ja jums ir pietiekami daudz brīvprātīgo, iespējams, vēlēsities izveidot dažādas komitejas.
Noteikt līdzekļu vākšanas mērķus. Aprēķiniet, cik daudz naudas vēlaties piesaistīt organizācijai, un pievienojiet pasākuma mitināšanas izmaksas. Jūsu budžetā jāiekļauj vieta, reklāma, rotājumi, ēdināšanas pakalpojumi, trupa un tīrīšana. Nodokļu vajadzībām glabā ierakstus par visiem notikuma finansiālajiem aspektiem.
Iestatiet notikuma datumu un ieplānojiet tikšanās ar citiem brīvprātīgajiem vai komitejām. Šīs sanāksmes kalpos par progresa pārbaudēm un var palīdzēt novērst problēmas un konfliktus plānošanas procesā. Apspriediet rezerves plānus iespējamo problēmu gadījumā, piemēram, dalībniekiem, kas neparādās.
Rezervējiet vietu. Telpai ir jāpiedāvā ēdamistabas zona, pieturvietas un virtuves iekārtas ēdināšanas uzņēmumiem. Daudzas kopienas vietas ātri aizpilda, tāpēc rezervējiet vietu, tiklīdz jūs nosakāt datumu savai noslēpumainajai vakariņai.
Izīrē darbojošos trupu un ēdināšanas uzņēmumu. Jums būs nepieciešama trupa, kas specializējas noslēpumainās spēlēs vai kam ir pieredze mystery vakariņu pasākumos. Izīrējot ēdināšanas iestādi, meklējiet vienu, kas specializējas fundraiser vakariņās un piedāvā iespējas jūsu budžeta ietvaros.
Noteikt biļešu cenas, pamatojoties uz pasākuma uzņemšanas izmaksām. Jums būs jāaprēķina izmaksas par vienu galvu. Piemēram, ja ēdināšanas izmaksas ir 10 ASV dolāri par personu un darbības trupu izmaksas vidēji ir 10 ASV dolāri par personu, izmaksas par vienu galvu ir aptuveni 20 ASV dolāri. Lielākā daļa organizāciju nosaka biļetes cenu divkāršā apmērā par vienu galvu, tāpēc šajā piemērā biļetes uz pasākumu būtu 40 ASV dolāri.
Reklamējiet savu pasākumu. Izveidojiet tīmekļa vietni un novirziet cilvēkus uz vietni, lai iegūtu plašāku informāciju par visiem reklāmas materiāliem. Tīmekļa vietnē jāiekļauj informācija par datumu, laiku, atrašanās vietu un biļešu izmaksām, kā arī informācija par jūsu organizāciju un to, kā tiks izmantoti piesaistītie līdzekļi.
Padomi
-
Lētas reklāmas idejas ietver sociālo tīklu vietnes, fliers un plakātus. Daži laikraksti un radio stacijas ļauj bezpeļņas organizācijām bez maksas reklamēt savus notikumus.
