Korporācijas finanšu departaments ir atbildīgs par grāmatvedības datu pieņemšanu un ziņojumu sagatavošanu, kas uzņēmuma vadītājiem - līdz pat izpilddirektoram - ir vajadzīgi lēmumu pieņemšanas nolūkos. Informācijas tehnoloģija vai IT attiecas uz programmatūras rīkiem un datoru sistēmām, ko uzņēmums izmanto, lai automatizētu šīs funkcijas un organizētu datu plūsmu, lai uzlabotu vadības komandas lēmumu pieņemšanas iespējas.
Uzņēmumu resursu plānošana
Pat ļoti mazi uzņēmumi izmanto grāmatvedības programmatūras paketes, kas rada finanšu pārskatus, piemēram, ienākumu pārskatus un naudas plūsmas pārskatus. Šis vienkāršais IT veids ļauj mazo uzņēmumu īpašniekam ietaupīt grāmatvedības laiku un savlaicīgi sagatavot vadības pārskatus. Vidēja lieluma un lielāki uzņēmumi izmanto sarežģītākas IT sistēmas, ko sauc par uzņēmuma resursu plānošanu vai ERP, kas ir programmatūras moduļu grupas, kas atbilst visu uzņēmuma funkcionālo jomu vajadzībām. Kā norāda tā nosaukums, ERP palīdz uzņēmumam plānot savu resursu izmantošanu, procesu, ko pārrauga finanšu departaments.
Ātrāka informācijas plūsma
IT sistēmas ļauj uzņēmumam sasaistīt katru organizācijas struktūrvienību. Ražošanas, mārketinga un finanšu nodaļu radīto informāciju var koplietot, piemēram,. Šī informācija ir pieejama reālā laikā, kas nozīmē, tiklīdz tā ir izveidota sistēmā. Piekļuve tai nav nepieciešama liela izpēte vai darbs. Laika finanšu personāls, kas izmantojis, lai "izraktos" vajadzīgos numurus, tagad var tikt veltīts informācijas analīzei un interpretācijai - finanšu galvenajai lomai organizācijā.
Pielāgota atskaite
Finanšu departamenta izmantotajām IT sistēmām ir ziņojums, kas rada funkcionalitāti, kas paātrina vadības ziņojumu sagatavošanas procesu. Sistēma nodrošina zināmu pielāgošanās pakāpi - pārskatus var konfigurēt, pamatojoties uz vadības komandas īpašajām vajadzībām. Šo ziņošanas sistēmu automatizācija nozīmē, ka regulāri ģenerējami ziņojumi, piemēram, tie, kas sagatavoti katra mēneša beigās, var tikt izveidoti ātri. Ar daudziem lēmumiem, kas ir nepieciešami, laiks ir būtisks. IT sistēmas risina šo vajadzību pēc ātras, pielāgotas ziņošanas iespējas.
Sadarbība
Daudzas organizācijas izmanto sadarbības centienus starp departamentiem, katras nodaļas koncepciju, kas gūst labumu no citu departamentu pieredzes. Finanšu komanda darbojas kā iekšējie konsultanti citām organizācijas struktūrvienībām. Kad visas nodaļas izmanto centralizētu IT sistēmu, tas samazina barjeras, kas agrāk bloķēja informācijas plūsmu. Uzņēmumam tagad ir centralizēta datu bāze, kurā visi komandas locekļi var piekļūt - ievērojot dažus drošības noteikumus. Ja uzņēmumam ir vairāki biroji vai starptautiskas nodaļas, šī spēja piekļūt vienai un tai pašai informācijai visā pasaulē ietaupa laiku un uzlabo efektivitāti. Ja finansējumam ir nepieciešami ražošanas izmaksu dati, lai izveidotu pārskatu nākamajai valdes sanāksmei, darbības personāls var ātri pārsūtīt datus tādā formātā, kādu pieprasa un saprot finanšu departaments.
Labāka prognozēšana
Labāka prognozēšana nozīmē prognozes sagatavošanu, kas ir precīzāka prognoze par uzņēmuma finanšu rezultātiem. Finanšu darbiniekiem ir nepieciešama padziļināta informācija, lai izveidotu prognozēšanas modeļus, kas atspoguļo organizācijas faktisko darbību. Piekļuve informācijai no visiem uzņēmuma segmentiem padara precīzāku prognozēšanu daudz vieglāku. Finansēm ir reāla informācija un tai nav jāpaļaujas uz minējumiem, veidojot pieņēmumus par prognozi.
