Finansēšanas vadības informācijas sistēmas (MIS) ir plaši izmantojušas gan uzņēmumi, gan valdības. Tie ir informācijas sistēmas, kas spēj uzturēt lielas datu bāzes, ļaujot organizācijām viegli uzglabāt, organizēt un piekļūt finanšu informācijai. Šīs sistēmas galvenokārt tiek izmantotas grāmatvedības operācijām un finanšu pārskatu ģenerēšanai. Arvien biežāk tās tiek izmantotas arī budžeta, plānošanas un lēmumu pieņemšanas procesu atbalstam. Šīm sistēmām tiek piešķirta lielāka finanšu pārredzamība, efektivitāte un atbildība..
Ģenerālgrāmata
Vadības informācijas sistēmas (MIS) galvenā izmantošana finansējumā ir tā, ka tā automātiski atjaunina visus darījumus ģenerālgrāmatā. Ģenerālgrāmata ir visu finanšu informācijas sistēmu pamatelements. Finanšu darījumi vienlaicīgi tiek publicēti dažādos kontos, kas ietver organizācijas "kontu kontu". Vienlaicīga kontu, piemēram, pārdošanas, krājumu un debitoru, atjaunināšana samazina kļūdas. Tas nodrošina arī precīzu un pastāvīgu ierakstu par visiem vēsturiskajiem darījumiem.
Naudas pārvaldība
Naudas plūsmas pārvaldība ir būtiska MIS izmantošana finansēs. Naudas pārvaldība attiecas uz skaidras naudas kontroli, uzraudzību un prognozēšanu finansējuma vajadzībām. MIS izmantošana finansēs palīdz uzņēmumiem izsekot skaidras naudas plūsmai ar debitoru parādiem un maksājamiem kontiem. Precīzi ieraksti palīdz arī uzraudzīt pārdoto preču izmaksas. Tas var palīdzēt noteikt punktus, kas apēd naudas plūsmu, piemēram, krājumu izmaksas, augstas izejvielu izmaksas vai neuzticami pārdošanas apjomi.
Budžeta plānošana
Finanšu budžeta plānošanā tiek izmantoti proforma vai plānotie finanšu pārskati, kas kalpo kā oficiāli vadības apliecinājumi par pārdošanu, izdevumiem un citiem finanšu darījumiem. Tādējādi finanšu budžeti ir gan plānošanas, gan kontroles instrumenti. MIS finansēs palīdz organizācijām novērtēt "kas notiks" scenārijus. Mainot finanšu rādītājus, vadība var paredzēt dažādu scenāriju ietekmi uz finanšu pārskatiem. Tādējādi MIS kalpo kā lēmumu pieņemšanas instruments, kas palīdz izvēlēties atbilstošus finanšu mērķus.
Finanšu pārskati
MIS sistēmu izmantošana finansēs ļauj uzņēmumiem precīzi un konsekventi radīt vairākus finanšu pārskatus. Finanšu pārskatu ģenerēšana gan iekšējiem, gan akcionāriem paredzētajā informācijā aizņem mazāku piepūli, jo ģenerālgrāmata tiek automātiski atjaunināta. Tāpat ir vieglāk ievērot valdības noteikumus, kā arī revīzijas prasības, jo uzskaite ir precīza un nodrošina pastāvīgu vēsturisku karti, kuru var pārbaudīt.
Finanšu modelēšana
Finanšu modelis ir sistēma, kas ietver matemātiku, loģiku un datus liela datubāzes veidā. Šo modeli izmanto, lai manipulētu ar finansiālajiem mainīgajiem, kas ietekmē peļņu, tādējādi ļaujot plānotājiem aplūkot plānošanas lēmumu ietekmi. MIS in Finance ļauj organizācijām uzglabāt lielu datu apjomu. Tas palīdz vadītājiem izstrādāt precīzus ārējās vides modeļus, tādējādi iekļaujot reālistiskus ", ja", scenārijus to ilgtermiņa plānošanas mērķos.
