Veicot uzņēmējdarbību, jums ir jāizlemj, kādu grāmatvedības sistēmu vēlaties izmantot. Varat izvēlēties starp manuālo grāmatvedības sistēmu vai datorizētu. Lai gan datorizētās sistēmas ir ērtas, ir dažas atšķirīgas priekšrocības, ko var nodrošināt manuālās uzskaites sistēmas.
Izvairieties no korumpētiem datiem
Viena no manuālās grāmatvedības sistēmas priekšrocībām ir tā, ka jūs zināt, ka jūsu dokumenti vienmēr būs pieejami, kad tie būs nepieciešami. Tas ne vienmēr notiek, ja izmantojat datorizētu sistēmu. Ja izmantojat datorizētu grāmatvedības sistēmu, daudzas reizes dati kļūs bojāti, un jūs vairs nevarēsiet piekļūt informācijai. Tajā brīdī, iespējams, jūs zaudējat gadu vērtības datus, kas jums ir ļoti nepieciešami jūsu uzņēmumam.
Nepareizas kļūdas
Izmantojot manuālo grāmatvedības sistēmu, jums nav jāuztraucas par dublēšanās kļūdām. Ar datorizētu sistēmu pastāv iespēja, ka jūs atkārtosiet nepareizu failu un izmantosiet novecojušu numuru kopu. Ar manuālo sistēmu tajā vienkārši ir grāmata ar jūsu datiem. Datu dublēšana būtu ļoti iesaistīts process, kas nav iespējams. Tas palīdz izvairīties no nepareizu datu izmantošanas.
Izmaiņu veikšana
Vēl viena manuālo uzskaites sistēmu priekšrocība ir tā, ka tās ir vieglāk veikt izmaiņas. Kad ir jāmaina ieraksts jūsu virsgrāmatā, vienkārši izdzēsiet dzēšgumiju un dzēsiet ierakstu. Tad varat ierakstīt jauno ierakstu tukšajā. Kad jums ir jāmaina ieraksts datorizētajā grāmatvedības sistēmā, jums var būt jāievada parole un jāatrod atbilstošais fails, pirms varat to mainīt. Tas aizņem papildu laiku un var radīt problēmas.
Pieejamība
Vēl viena manuālās uzskaites sistēmas izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā ir viegli pieejama ikvienam, kam šī informācija nepieciešama. Piemēram, uzņēmumu īpašnieki var paļauties uz savu grāmatvedības personālu, lai rīkotos ar grāmatvedības programmatūru un tajā ietverto informāciju. Ja īpašniekiem ir nepieciešams piekļūt dažiem sistēmas datiem, viņiem jāgaida kāds no grāmatvedības nodaļas, lai saņemtu to. Ar manuālo sistēmu viņi var viegli apskatīt grāmatu un iegūt informāciju.
