Manuālu inventarizācijas sistēmu atjaunina, uztur un kontrolē, neizmantojot tehnisko sistēmu. Tas nozīmē, ka uzņēmums atjaunina inventarizāciju, fiziski skaitot inventāra vienumus bieži. Manuālās inventarizācijas sistēmas ir laikietilpīgas, jo uzņēmuma īpašniekam katru dienu ir jāpārbauda krājumu pārdošana, vienlaikus atjauninot sistēmu manuāli dienas beigās.
Slikta komunikācija
Manuāla inventāra uzskaite pieprasa darbiniekiem un vadītājiem pierakstīt katru reizi, kad vienums tiek noņemts no inventāra. Ja viens darbinieks aizmirst pieminēt, ka pēdējais kafijas produkts ir noņemts no inventāra, menedžeris sagaida, ka prece joprojām būs pieejama klientam pārdošanas laikā. Salīdzinot ar tehnisko inventarizācijas sistēmu, manuāla inventarizācijas sistēma nepalīdz komunikācijai darba vietā. Tehnoloģisko inventarizācijas sistēmu automātiski atjaunina, kad vienums ir skenēts no inventāra, tāpēc visi uzņēmuma darbinieki zina, kas ir pieejams visu laiku.
Fiziskie skaitļi
Tehnoloģisko inventarizācijas sistēma nodrošina atjauninātu inventāra skaitu katru dienu. Tomēr manuālajā uzskaites sistēmā nav neviena numura, jo visi skaitļi no inventāra tiek iegūti, veicot fizisko krājumu skaitu. Viena no problēmām, kas rodas, veicot manuālo uzskaites sistēmu, ir tā, ka krājumu daudzums ir jāveic bieži, lai kontrolētu inventāra vienumus. Tas ir laikietilpīgs un var izmaksāt biznesa naudu, ja darbiniekiem ir jāpalīdz, lai palīdzētu ārpus darba laika.
Ikdienas pirkumi
Ikdienas pirkumu uzskaite ir vēl viens grūts kontroles pasākums ar manuālo inventarizācijas sistēmu. Kaut arī tehnoloģiskās inventarizācijas sistēmas skenē objektu un atņem objektu no inventāra, manuāla inventarizācijas sistēma pieprasa darbiniekiem pierakstīt vienotā darba dienā pārdotos priekšmetus. Tas var būt grūts uzdevums, jo viens darbinieks var zaudēt pārdoto priekšmetu sarakstu, vai arī cita persona var aizmirst pierakstīt pārdošanu.
Izejmateriālu pasūtīšana
Manuāla inventarizācijas sistēma dienas beigās neatjaunina atjauninātu inventāra skaitu. Tas nozīmē, ka ikreiz, kad jums ir jāiesniedz jauni izejmateriāli, produkti vai izejmateriāli inventarizācijai, jums jāiet cauri inventāra vienumiem. Tas var būt laikietilpīgs process, jo jums fiziski būs jāiet cauri katram produktu lodziņam un pārlūkojiet preces. Tehnoloģisko inventarizācijas sistēma var sniegt jums atjauninājumus, lai jūs precīzi zināt, cik daudz objektu esat atstājis savā inventarizācijā. Tas nozīmē, ka varat pārbaudīt savu inventāru un pasūtīt preces no biroja galda ar tehnisko inventarizāciju.
