Grāmatvedības žurnāls ir uzskaite par uzņēmuma grāmatvedības darījumiem, kad tie notiek. Žurnāla ieraksts ir rinda šajā ierakstā. Grāmatvedības darījumi ietver algas ierakstus par kopējiem darbiniekiem izmaksātajām algām, kopējiem atskaitījumiem un darba devēja nodokļu saistībām. Payroll programmatūra bieži ļauj jums veikt žurnāla ierakstu sistēmā. Pretējā gadījumā varat izveidot savu žurnālu, izmantojot izklājlapu vai biroja komplektu programmu. Darba samaksas žurnāla ieraksts ir divpakāpju process.
Darba algu ieraksti
Ievadiet algas datumu. Piemēram, ikmēneša algas darba samaksas datums ir 31. marts. Izveidojiet kontu, debeta un kredīta virsrakstus.
Sadaļā Konta pozīcija ierakstiet algas un algas. Ievietojiet kopējo bruto summu - summu, kas izmaksāta darbiniekiem pirms atskaitījumiem - saskaņā ar debetu.
Uzskaitiet atbilstošos atskaitījumus sadaļā Konts sadaļā Algas un algas. Piemēram, izveidojiet rindas federālajam ienākuma nodoklim, valsts ienākuma nodoklim, vietējam ienākuma nodoklim, pilsētas ienākuma nodoklim, 401 (k) iemaksām un citiem atskaitījumiem. Ievadiet ieturēto summu par katru atskaitījumu kā kredītu.
Izveidojiet pēdējo rindu algu kontam sadaļā Konts. Kā kredītu ielieciet kopējo neto algas summu - kopējo debetu mīnus kopējie kredīti.
Darba devēja atbildības ieraksts
Izveidojiet kontu, debeta un kredīta virsrakstus.
Izveidojiet rindas darba devēja nodokļiem sadaļā Konts. Vairumā gadījumu darba devējs maksā Medicare nodokli, sociālās apdrošināšanas nodokli, federālo bezdarba nodokli un valsts bezdarba nodokli. Ievadiet kopējo summu katram nodoklim kā debetam.
Izveidojiet pēdējo rindu algu konta sadaļā sadaļā Konts. Ievietojiet kopējos maksājumus, kas tiek atmaksāti kā kredīts - šai summai jābūt vienādai ar kopējiem debetiem, kas piemēroti 2. solī.
Padomi
-
Pēc katra algu saraksta apstrādes veiciet algu žurnāla ierakstus. Ja izmantojat manuālu algu sistēmu, kas prasa, lai jūs ar roku apstrādātu algas, iegādājieties žurnālu no biroja piegādes veikala un ierakstiet tos manuāli.
