Ierakstu pārvaldība uzņēmumā ietver ierakstu klasificēšanu, uzglabāšanu, nodrošināšanu un saglabāšanu vai iznīcināšanu. Fotogrāfijas, e-pasta ziņojumi un faili tiek uzskatīti par ierakstiem. Ieraksti tiek klasificēti atbilstoši to uzņēmējdarbības funkcijām. Piemēram, fails var tikt klasificēts kā "aktīvs" un atrodas progresa ziņojuma sērijā. Pati sērija var tikt klasificēta kā vēsturiska vai fiskāla.
Juridiskā
Dokumentu pārvaldībai ir būtiska nozīme organizācijām, kas ražo daudzus juridiskus dokumentus. Ir svarīgi, lai korporācijai būtu juridisko failu bibliotēka. Juridisko procesu var padarīt sarežģītāku, ja tiek ignorēta ierakstu pārvaldība. Juridiskajai dokumentācijai jābūt viegli pieejamai, ja sabiedrība ir iesaistīta lietā vai notiek juridiska krīze.
Administratīvā
No administratīva viedokļa, dokumentu pārvaldības programmai ir jāidentificē, jāsaglabā un jāizmanto ieraksti loģiski un likumīgi. Skolu sistēmās ierakstu uzturēšana un iesniegšana var ietvert instruktoru sniegto informāciju. Šāda veida informācija ietver rakstāmmašīnu vai vārdu apstrādātu materiālu. Ir iekļauti arī burti, kas nosūtīti studentiem un vecākiem.
Pētniecība
Uzņēmuma tirgus izpēte, stratēģiskie plāni un biznesa plāni ir laika ziņā jutīgi dokumenti. Kā tās tiek izmantotas, ir atkarīgs no organizācijas notiekošajiem projektiem vai mērķiem. Ja sabiedrība vēlas iekļūt jaunā tirgū, tā var paļauties uz primāro vai sekundāro pētījumu. Jebkuram atsauces materiāla veidam var būt būtiska nozīme uzņēmuma paplašināšanas centienos.
