Uzņēmumiem, kuriem ir inventāra uzskaite, uzskaites perioda beigās jāatskaita krājumu zudumi. Inventāra zaudējumi ir saistīti ar tādām lietām kā zādzība, novecojušas preces un salauztas vai bojātas preces. Uzņēmumiem vismaz reizi gadā jāveic visu preču fiziskā uzskaite, pēc tam veicot krājumu korekciju, pamatojoties uz atklātajiem zaudējumiem.
Inventāra metodes
Uzņēmumi ar inventarizāciju izmanto vienu no divām kopējām metodēm, lai uzskaitītu šo inventāru: periodisko metodi vai mūžīgo metodi. Periodiskā metode ieraksta visus krājumus vienā kontā, kur tie paliek, līdz tiek veikts fiziskais krājumu skaits. Ja tas notiek, krājumu konts tiek ieskaitīts starpībai. Perpetual metode ir datorizēta metode, kas reģistrē visus krājumus, kad tie ir iegādāti, un, kad tie tiek pārdoti, krājums tiek nekavējoties ieskaitīts kontā.
Pārdošanas metodes
Uzņēmumi izmanto dažādu veidu metodes, lai uzskaitītu inventāra pārdošanu. Viens no tiem ir pirmais, pirmais vai FIFO. Tas nozīmē, ka pirmais nopirktais inventārs ir pirmais pārdotais inventārs. Pēdējā, pirmkārt, ir a vai LIFO, ir vēl viena metode. Šī metode nosaka, ka pēdējais nopirktais inventārs ir pirmais pārdotais. Citi uzņēmumi izmanto metodi, ko sauc par vidējo svērto vērtību, kas mēra preču pārdošanu, pamatojoties uz to vidējām izmaksām.
Novecojis preces
Ja uzņēmums perioda beigās veic fizisko krājumu skaitu, tas var atklāt novecojušu vai novecojušu preci. Ja tas notiek, grāmatās ir jāreģistrē izmaksu atšķirība, lai krājumu konts būtu pēc iespējas precīzāks. Ja uzņēmumam ir 100 ierakstu, kas ierakstīti grāmatās par katru 10 ASV dolāru, bet tas norāda, ka preces patiešām ir vērts tikai 6 ASV dolāru vērtībā, ir jāveic koriģējošs ieraksts. Šādā gadījumā 400 ASV dolāru iegrāmatojums tiks atskaitīts no preču iegādes izmaksas un 400 ASV dolāri tiktu ieskaitīti Inventāra kontā. Tas samazina uzskaites ierakstos redzamās inventāra izmaksas.
Bojātas preces
Bieži vien uzņēmums akceptē atgriešanos, kas ir bojātas preces. Šīs preces dažreiz tiek atgrieztas ražotājam, bet ne vienmēr. Ja tie netiek atgriezti ražotājam, uzņēmumam ir jānoraksta bojātās preces, lai tās nebūtu inventāra skaita daļa. Lai to izdarītu, žurnāla ieraksts būtu debets par Pārdoto preču izmaksām un kredīts Inventarizācijai.
Zādzība
Neatkarīgi no tā, cik laba ir uzņēmuma iekšējā kontrole, zādzība ir obligāta. Starpība starp to, kas ir inventarizācijai, un to, ko tā aprēķina, parasti ir darbinieku un klientu zādzību dēļ. Šā iemesla dēļ inventāra konts ir jākoriģē. Ja zādzība tiek atklāta fiziskā krājumu skaita laikā, uzņēmumam ir jāmaksā preču izmaksas, kas pārdotas, un kreditē Krājumu kontu.
