Uzņēmumi uztur uzskaites sistēmas, izmantojot vai nu periodiskas, vai pastāvīgas inventarizācijas sistēmas. Pastāvīgā inventarizācijas sistēma saglabā reālā laika krājumu bilanci. Periodiskā uzskaites sistēma atjaunina krājumu bilanci tikai tad, kad tiek ņemts fiziskais skaits. Nepārtrauktās inventarizācijas sistēmas pieprasa veikt fizisko krājumu skaitu katru gadu, savukārt periodiskā inventarizācijas sistēma veic fizisko inventarizāciju biežāk. Abās sistēmās starpību starp krājumu uzskaiti un daudzumu, kas norādīts uzskaites sistēmā, koriģē, izmantojot krājumu korekciju.
Fiziskā inventarizācija
Krājumu korekcijām nepieciešams veikt fizisko krājumu skaitu, lai grāmatvedis to varētu salīdzināt ar sistēmā reģistrēto krājumu bilanci. Lai saglabātu skaita integritāti, fiziskās inventarizācijas laikā jābeidzas visas darbības. Uzņēmuma darbinieki manuāli uzskaita un reģistrē katru noliktavā esošo vienību fiziskās inventarizācijas laikā.
Periodiskas inventarizācijas korekcijas
Saskaņā ar periodisko inventarizācijas sistēmu uzņēmuma īpašnieks reģistrē inventāra izmaiņas, kad viņš fiziski uzskaita inventāru. Viņš salīdzina pašreizējo reģistrēto krājumu bilanci ar inventarizācijas skaitu, ko viņš tikko izdarījis. Atšķirība tiek reģistrēta kā krājumu korekcija. Inventāra korekcijas žurnāla ierakstā ir iekļauts debets par Pārdoto preču cenu, kredīts pirkumiem un debets vai kredīts Inventarizācijai. Īpašnieks nosaka pirkuma summu, pamatojoties uz visu mēnesi veikto pirkumu uzkrāšanu. Krājumu apjoms tiek aprēķināts, pamatojoties uz starpību starp fizisko krājumu skaitu un krājumu bilanci sistēmā. Ja krājumu apjoms ir krājumu bilances palielinājums, konts tiek debetēts. Ja krājumu apjoms ir samazinājums, konts tiek ieskaitīts. Preces cena, kas tiek pārdota, tiek noteikta, aprēķinot numuru, kas nepieciešams, lai līdzsvarotu ierakstu.
Pastāvīgas inventarizācijas korekcijas
Pastāvīgās inventarizācijas sistēmā pirkumi un pārdošanas darījumi ietekmē krājumu bilanci darījuma laikā. Nobeiguma inventarizācijai, kas reģistrēta pastāvīgajā inventarizācijas sistēmā, teorētiski jāatbilst fiziskajam inventāra skaitam. Grāmatvedis salīdzina fizisko inventāru ar krājumu sistēmas bilanci. Grāmatvedis ieraksta neatbilstību kā krājumu korekciju. Neatbilstības summa tiek iekasēta no preču pārdošanas cenas, kas tiek pārdota kopā ar citu ievades maksas inventarizācijas daļu. Ja fiziskā krājumu skaits uzrāda lielāku bilanci nekā uzskaites sistēma, grāmatvedības debets Inventārs un kredīta izmaksas. Ja fiziskā krājumu skaits parāda zemāku bilanci nekā uzskaites sistēma, grāmatvedis debetē pārdoto preču un kredītu krājumu izmaksas.
Inventāra analīze
Dažas krājumu korekcijas notiek parastas uzņēmējdarbības rezultātā, piemēram, krājumu bojājumu vai datu ievades kļūdu dēļ. Grāmatvedim ir jāanalizē lielas krājumu korekcijas, lai noteiktu, kāpēc notiek lielas korekcijas. Biežas datu ievadīšanas kļūdas prasa pārkvalifikācijas vai pārstrukturēšanas pienākumus. Lielas neizskaidrojamas krājumu korekcijas var būt zādzības rezultāts, kas norāda, ka drošībai ir jāpalielina.
