Pārdošanas rēķins, iespējams, ir visizplatītākais dokuments biznesa pasaulē. Tas ir svarīgs ieraksts gan pārdevējam, gan klientam, un tas ir būtisks jebkura uzņēmuma vadības un grāmatvedības elements.
Definīcija
Rēķins ir uzņēmējdarbības dokuments, kas izdots jebkurā laikā, kad notiek pārdošana. Pēc pacienta iecelšanas ārsti izsniedz rēķinus. Biroja piegādes uzņēmumi izsniedz rēķinus, kad klients veic pasūtījumu.
Informācija, kas ietverta
Rēķini kalpo kā pastāvīgs atgādinājums par to, kas iegādāts, kad tas tika iegādāts, cik tas maksā, kas to pārdeva, kas to nopirka un kā tos sasniegt. Izmantojot ārsta biroja apmeklējuma piemēru, rēķinā būtu iekļauts ārsta kabineta nosaukums, adrese un tālruņa numurs; pacienta vārds, adrese un tālruņa numurs, kā arī ārsta sniegtie pakalpojumi (un maksa par katru pacientu).
Laika rēķins
Daži uzņēmumi darbojas laikā, nevis apjomā. Ierakstīšanas studijas, piemēram, bieži iekasē par stundu. Līdz ar to rēķins no studijas visticamāk ietvertu stundu skaitu, ko mākslinieks pavadījis ierakstot vai strādājot ar iepriekš ierakstītu materiālu.
Lietojumi
Rēķina izlietojums ir ietverts to saturā. Tie ir rēķins, kas pieprasa samaksu no pircēja, pirkuma apliecinājums abām pusēm un var būt patērētāja aizsardzības līdzeklis, jo tiem ir detalizēta informācija par cenām par iegādātajiem priekšmetiem (pircējam ir vieglāk saprast darījumu) un maksājumi).
Modernās izmaiņas
Tradicionāli rēķini tika nosūtīti pa pastu vai, kad tehnoloģija kļuva pieejama, pa faksu. Šodien, kad uzņēmumi sāk darboties bez papīra, tie parasti tiek nosūtīti pa e-pastu un tiek nodoti datorā.
