Korporācijām, organizācijām vai universitātēm, kas vēlas uzņemt regulāras telekonferences, ir jābūt instalētai pareizai aparatūrai, lai apstrādātu dalībnieku skaitu, kas tiek gaidīts katru reizi. Iegādājoties vai iznomājot nepieciešamo aparatūru, jums būs jānodrošina arī atbilstoša programmatūra un pavadošās licences, lai telekonferences aparatūra darbotos pareizi. Iekšējā informācijas tehnoloģiju (IT) darbinieki var apstrādāt nepieciešamo iestatījumu. Organizācijas, kurās nav IT personāla, var nolīgt konsultantu, lai palīdzētu veikt uzstādīšanu.
Serveris / procesors
Visiem uzticamiem telekonferences iestatījumiem vispirms ir nepieciešams viens vai vairāki uzticami, augstas veiktspējas serveri. CPU ir jābūt ātram, lielākam par 3 MGhz, ar RAM vismaz 1GB un minimālo 100MB Ethernet interfeisu, kam jābūt spējīgam uzņemt 50 līdz 100 zvanītājus. Ja jums būs dalībnieki, kas zvanīs no vairākām vietām, piemēram, viņu pašu tālvadības biroji, viņu pašu serveri vai tālruņa aprīkojums var apstrādāt savu telekonferences beigas. Tomēr, ja jūs izveidojat telekonferences iespējas vairākās korporatīvās vietnēs vai universitāšu pilsētiņās, iespējams, vēlēsities būt uzticamiem serveriem visās vietās, kur konferencē būs iesaistīti cilvēki. Šiem serveriem nav obligāti jābūt tik lieliem kā galvenais birojs vai universitāte, kas uztur telekonferenci, ja vien katrā vietā nebūs liels skaits dalībnieku.
Interneta pieslēgums
Lai efektīvi darbotos vai piedalītos telekonferencēs, jums būs nepieciešams ātrgaitas interneta pieslēgums vismaz 10 Mbit / s katram 50 zvanītājiem, kurus jūs plānojat iesaistīt konkrētā sarunā. Lielie uzņēmumi, universitātes vai organizācijas to var paveikt ar savu ātrgaitas LAN; tomēr visbiežāk budžeta apzināšanās veids, kā to paveikt lielākajā daļā organizāciju, ir iznomāt serveri, lai apstrādātu šo savienojumu, izmantojot izvietošanas iespēju.
Voice-Over-IP aparatūra
Veiksmīgākās telekonferences var izvietot, izmantojot balss pārraides (VoIP) savienojumu, kas tiek izpildīts ar VoIP servera lodziņu. Šī aparatūra ir pieejama gan no jūsu interneta pakalpojumu sniedzēja, gan no jūsu tehnoloģiju aparatūras sniedzēja. Tas nav kritiski svarīgi, ka ikvienam, kas zvana uz telekonferenci, viņu vietnēs ir sava VoIP aparatūra. Atkal, jums būs jābūt instalētai VoIP aparatūrai un programmatūrai visās korporācijas vai universitātes pilsētiņās, ja tiek izveidota telekonference multilokācijas organizācijai ar daudziem dalībniekiem katrā vietnē.
Skaņas sistēmas komponenti
Atkarībā no jūsu telekonferences iestatīšanas jums var būt nepieciešams kāda veida skaņas sistēma ar skaļruņiem. Ja veicat telekonferenci ar cilvēku grupām dažādās vietās, kur katrā istabā būs vairāki cilvēki, jums būs nepieciešama skaņas sistēma katrai vietai, lai visi dalībnieki varētu dzirdēt. Efektīva telekonferences skaņas sistēma ietvers MIDI portu ar MIDI vadītu sintezatoru, digitālo un analogo audio ieeju, zema trokšņa līmeņa audio mikseri (programmatūras vadāmu) un skaļruņiem.
Austiņas (pēc izvēles)
Telekonferencēm, kurās katrs dalībnieks atrodas atsevišķā vietā savā datorā, katram dalībniekam, kurš piedalīsies konferencē, būs nepieciešams austiņas ar iebūvētu mikrofonu un izslēgt iespējas, lai bloķētu apkārtējo troksni, līdz kāds būs gatavs runāt. Dalībniekiem, kuri tikai klausās telekonferenci, tiks veiktas standarta austiņas.
