Budžeta izveide palīdz organizācijai piešķirt resursus nākamajam fiskālajam periodam. Tā kā organizācija izmaksā līdzekļus, tā izseko tās izmaksas uz tām summām, ko tā plānojusi, un pielāgo budžetu, lai segtu negaidītos izdevumus. Vadītāju iesaistīšana budžeta izstrādes procesā palīdz vadītājiem saprast uzņēmuma finanšu operācijas un padara tās atbildīgas par savu departamenta izdevumiem. Rindas budžeta budžets ir tikai viena pieeja budžeta veidošanai, un šādā veidā ir daudz budžeta līdzekļu.
Līnijas budžeta sistēmas mērķis
Rindas vienības budžeta sistēma kalpo vairākiem mērķiem. Pirmkārt, tas palīdz uzņēmumam saprast, vai tā ienākumi ir pietiekami, lai segtu savus izdevumus. Otrkārt, rindas vienības budžetā ir viegli pārbaudīt, vai viens vienums pārsniedz budžetu vai ir iekļauts budžetā. Piemēram, ja uzņēmumam rodas aizdomas par to, ka tās materiālu izmaksas kļūst nesasniedzamas, tas var īpaši pievērst uzmanību šim postenim un laika gaitā salīdzināt dispersiju. Visbeidzot, budžeta pozīcijas budžets palīdz finanšu pārvaldniekiem iegūt informāciju par to, kuri sīki izstrādātie izdevumi tiek iekļauti katrā no galvenajām uzņēmuma funkcijām; tas ir svarīgi, lai noteiktu, vai viens departaments finansiāli sliktāk darbojas nekā citi.
Budžeta pozīcijas pozīcijas priekšrocības
Rindas vienuma budžets ir viegli sagatavot un uzraudzīt. Katra organizatoriskā vienība raksturo savus izdevumus un piešķir precīzu summu par katru izdevumu. Vadītāji izmanto iepriekšējā finanšu perioda budžetu, lai izveidotu budžetu nākamajam fiskālajam periodam un koriģētu izdevumus, lai ņemtu vērā cikliskās atšķirības, sezonālās atšķirības un inflāciju.
Laika gaitā rindas vienību budžetu izmantošana rada vērtīgu statistikas informāciju kas parāda tendences un iespējas ietaupīt naudu. Piemēram, mazumtirgotāji, kuriem ziemas brīvdienu mēnešos ir lielāki darbaspēka izdevumi, var izmantot budžeta pozīciju datus, lai atrastu veidus, kā samazināt darbaspēka izmaksas mazāk aizņemtos gada laikos.
Budžeta pozīcijas trūkumi
Budžeta pozīcijas budžeta trūkumi liecina, ka tas ne vienmēr ir labākais budžeta modelis. Piemēram, šāda veida budžets nepierāda ieguldījumu atdevi. Rindas vienības izdevumi, kas laika gaitā palielinās, var šķist pārmērīgi un uzaicināt pārbaudi, ja faktiski vadītājs var pamatot objekta palielinājumu, norādot uz palielinātiem ieņēmumiem vai lielāku veiktspēju. No otras puses, ja uzņēmums konstatē, ka izdevumi pieaug, bet ieņēmumi nav, tas var norādīt uz reālu problēmu jomu.
Turklāt var pielāgot atsevišķus budžeta posteņus veicināt neefektīvu mikropārvaldību. Budžeta piesaistīšana informācijai par rezultātiem un ieņēmumiem var mazināt šos trūkumus.
Alternatīvās budžeta sistēmas
Organizācija var nolemt apsvērt alternatīvas budžeta pozīciju budžeta veidošanai. Izpildes budžeta veidošana, piemēram, ir noderīgs modelis parastiem procesiem, kurus ir viegli izmērīt, piemēram, rēķinu apmaksu. Nulles budžeta veidošana ir vēl viena alternatīva. Šī pieeja sākas no nulles katrā finanšu periodā. Tā vietā, lai automātiski iekļautu budžeta posteni, vadībai ir jāsniedz pamatojums katram postenim, pirms tas ir pievienots budžetam, pat ja iepriekšējais budžets iekļauts postenī. Nulles budžeta veidošana ir noderīga, lai noteiktu un novērstu novecojušos izdevumus.
