Rindu pozīciju budžeta veidošana ietver aprakstošo ieņēmumu un izdevumu kategoriju izstrādi mātes uzņēmuma vispārējam budžetam vai tā īpašajām programmām vai projektiem. Tas ir plānošanas un aktīvu pārvaldības rīks, jo tas prasa identificēt kopējos pieejamos ieņēmumus un katras izdevumu prasības, kas nepieciešamas pieskaitāmām izmaksām, kā arī saistītās darbības un uzdevumus.
Mērķi un uzdevumi
Līnijas posteņa budžets ir vispārpieņemta finanšu uzskaites metode, ko izmanto, lai prognozētu izdevumu izmaksas, kas ideāli atbalsta organizācijas stratēģiskos biznesa mērķus un mērķus. Budžeta mērķis ir tieši saskaņot finanšu resursus ar rīcības plāniem, kas ir saistīti ar turpmākiem uzņēmējdarbības mērķiem. Tādējādi pozīciju budžetu var uzskatīt par organizāciju kā stratēģiskās plānošanas rīku.
Budžeta attīstība
Pārvaldnieki parasti izstrādā rindas vienību budžetus kā ikmēneša budžetus programmu un projektu pārvaldībai. Budžeta formāts sākas ar kopējo ieņēmumu summu, kas pieejama programmai vai projektam. Izmaksu aplēses par aprakstošo izdevumu kategorijām tiek piešķirtas atsevišķās pozīcijās un ikmēneša budžeta piešķīrums, pamatojoties uz šīs kategorijas izmaksu tāmēm. Tas var ietvert, piemēram, rindas vienības darbaspēka, nomas, aprīkojuma un piegādes jomā. Konkrētais rindas vienības apzīmējums tiks balstīts uz jūsu darbību un uzdevumu īpašajām prasībām.
Prognozēšana
Lai izstrādātu precīzas izmaksu aplēses, budžeta pozīcijas budžetam ir nepieciešama koordinācija ar galvenajām pusēm, kas nepieciešamas, lai veiktu ar katru budžetu saistītās darbības un uzdevumus. Šī ir nepieciešamā daļa no katras rindas vienības kategorijas prognozēšanas izmaksām. Piemēram, cilvēkresursu izmaksas prasa iegūt precīzus aprēķinus, kas saistīti ar algām, algām un jebkādiem pagaidu darbaspēka izdevumiem, kas varētu būt nepieciešami budžeta periodā.
Izmaksu uzraudzība
Rindas budžeta budžets kalpo kā pamatizmaksu monitoringa matrica, kas pārvaldniekam nodrošina izdevumu kontroles elementu. Budžeta pārskata sesijas tiek izmantotas reizēm, lai novērtētu budžetus svarīgākajos posmos programmas vai projekta dzīves cikla laikā. Katra rindas vienība tiek novērtēta, lai noteiktu, vai pārsniegumi ir radušies vai var rasties, pamatojoties uz pozīcijas budžetu, izmaksu izdevumiem un nenokārtotajām prasībām.
