Laiku pa laikam palielinās darbinieku veselības aprūpes izmaksu izmaksas. Darba devēja sabiedrība ne vienmēr ir gatava vai spēj absorbēt izmaksas, un tai dažkārt ir jāizlemj, vai visas izmaksas vai daļa no tām tiek izmaksāta saviem darbiniekiem prēmijas palielinājuma veidā. Uzņēmumiem nekavējoties un efektīvi jāpaziņo darbiniekiem par pieaugumu, bet jāinformē darbinieki par grupas pārklājuma pozitīvajiem aspektiem, lai palīdzētu saglabāt morāli.
Izveidojiet galveni, kas ietver “To:”, “No:”, “Date:” un “RE:” Aizpildiet katru lauku. Piemēram, lauks “To:” var teikt: “visi {uzņēmuma nosaukums} darbinieki.” Lauks “No:” var teikt „Cilvēkresursi” vai arī norādīt konkrēta indivīda vārdu. Datumam jābūt datumam, kurā ir norādīts atgādinājums, un “RE:” varētu teikt „Veselības pabalsta paaugstināšana”.
Norādiet, ka darbinieku iemaksa palielināsies un tajā būs iekļautas tādas īpatnības kā pieauguma apmērs, kuri plāni ir ietekmēti, un palielinājuma faktiskais datums. Norādiet arī plānus, kas netiek ietekmēti. Ja iespējams, norādiet palielinājuma iemeslu, piemēram, cenu paaugstinājumu no apdrošināšanas sabiedrības.
Izskaidrojiet visus jaunos plānus vai iespējas, kas ir pieejamas darbiniekam, ieskaitot jaunā uzņēmuma nosaukumu un jaunās likmes. Ja informācija par jaunajiem plāniem vēl nav pieejama, informējiet darbiniekus par to, kur tos gaidīt.
Detalizēti aprakstiet visus pasākumus, kas darbiniekam jāveic, lai saglabātu vai mainītu savas apdrošināšanas seguma iespējas. Ja darbiniekam ir jāparaksta vai jāaizpilda visi dokumenti, norādiet, kur var atrast dokumentus (t.i., cilvēkresursu nodaļu vai tiešsaistē konkrētā tīmekļa vietnē).
Aprakstiet, ko uzņēmums darīja, lai līdz minimumam samazinātu darbinieku maiņas likmi. Piemēram, ja apdrošināšanas sabiedrība ir palielinājusi 10 procentus un uzņēmums maksā 6 procentus un pārējos 4 procentus nodod darbiniekiem, norādiet šo informāciju.
Atgādināt darbiniekiem par uzņēmuma ieguldījumu veselības apdrošināšanas plānā. Ja uzņēmums maksā 70 procentus no prēmijas darbiniekiem, tad sakiet.
Nodrošināt darbiniekiem, ka uzņēmums novērtē viņu iemaksas, un turpinās uzraudzīt apdrošināšanas iespējas, cenšoties nodrošināt visefektīvāko ieguvumu paketi.
Padomi
-
Pirms prēmiju palielināšanas darbiniekiem dodiet pēc iespējas lielāku paziņojumu, lai viņi varētu izdarīt apzinātu izvēli par saviem apdrošināšanas pabalstiem.
Personai, kas izdara piezīmi, vai nu jāparaksta piezīmes apakšā, vai jāievada rinda "No:".
