Inventāra sistēma ir būtiska, lai kontrolētu iepirkuma izmaksas un apmierinātu klientu apkalpošanas mērķus. Lai gan elektroniskā krājumu pārvaldības programma ir noderīgs administrēšanas rīks, labas sistēmas atslēga ir izveidoto procedūru stiprums. Daži no svarīgākajiem elementiem labi attīstītā sistēmā ir preču apraksti, numerācijas sistēma, standarta mērvienības un precīza preču marķēšana.
Vienuma apraksti un numuri
Izveidojiet krājumu sarakstu, kurā ietverts apraksts un unikāls četru līdz astoņu rakstzīmju numurs katram vienumam. Labākā prakse apraksta izveidošanai ir sākt ar lietvārdu un pēc tam izmantot īpašības vārdus dilstošā secībā, lai aprakstītu objektu. Daži piemēri ir, piemēram, “kauss, kafija, liels, brūns”, “kauss, kafija, vidēja, balta” un “kauss, kafija, mazs, balts”. Vienumu numuriem vajadzētu vienkārši identificēt, nevis aprakstīt vienumu. Tomēr jūs varat iekļaut dažus burtus no apraksta preces numura sākumā, lai atvieglotu vienumu meklēšanu. Piemēram, varat izmantot numuru “CUC101”, lai identificētu kafijas tasi un numuru “CUS101”, lai identificētu sodas kausu.
Izlemiet par standarta mērvienībām
Izveidojiet apstiprināto mērvienību sarakstu, lai noskaidrotu atlases sarakstus un krājumu pārskatus. Vairumam uzņēmumu noklusējuma pasākumi ir vienības, kurās parasti iegādājaties preci. Kopējās vienības ir terminu saīsinājumi, piemēram, katrs, gabals, pēdas, mārciņas vai galoni. Labākās prakses vadlīnijas iesaka izvēlēties vienu saīsinājumu un konsekventi piemērot gan pareizrakstību, gan izskatu.
Izveidot atrašanās vietas nosaukumus
Piešķirtās atrašanās vietas var padarīt priekšmetus vieglāk atrastos jebkurā uzglabāšanas telpā vai noliktavā, lai cik tas būtu liels. Ja jūs glabājat preces vairāk nekā atrašanās vietā, norādiet katrai atrašanās vietai nosaukumu vai koda numuru, piemēram, “M” galvenajai noliktavai un “S” pārpalikuma uzglabāšanai. Tad sadaliet telpu sadaļās un katram piešķiriet unikālu nosaukumu. Piemēram, sekcijas var atbilst ejas vai tvertnes numuram. Pabeidziet šo uzdevumu, norādot konkrētu inventāra objektu izvietošanas vietas. Skaidrs inventarizācijas uzņēmums iesaka izmantot numerācijas sistēmu, kurā zemākais skaits atbilst augstākajam plauktam un nolaižas uz grīdas. Piemēram, uzlīme, piemēram, “M-2-4”, norāda, ka galvenās noliktavas divās kārtās atrodas ceturtā plaukta vienība.
Etiķetes un veikala inventarizācija
Izveidojiet etiķeti katram inventāra vienumam, kas atbilst izveidotajam krājumu sarakstam. Veiciet inventarizācijas datu bāzē fizisko krājumu skaitu, kad jūs iezīmējat, glabājat un ievadāt vienumu, mērvienības un atrašanās vietas informāciju. Izdrukājiet un saņemiet dokumentus no datu bāzes un izmantojiet, lai atjauninātu datubāzi un izveidotu uzskaites pārskatus.
