Katram uzņēmumam ir jāzina pārdoto produktu vērtība. Bez šīs informācijas uzņēmums nevar izlemt par konkurētspējīgu pārdošanas cenu, ieplānot izejmateriālu pirkumus un ieplānot ražošanu, lai aizstātu pārdotos priekšmetus - tikai lai minētu dažus svarīgus uzņēmējdarbības lēmumus, kas balstās uz precīzu inventāra informāciju.
Perpetual vs. Periodic
Pirmajai firmas izvēlei ir jāizmanto pastāvīga inventāra kontroles sistēma vai periodiska sistēma. Viens izšķirošs faktors ir pieejamo tehnoloģiju līmenis. Ja uzņēmumam ir iespēja ierakstīt darījumus reālā laikā, tāpat kā pārdošanas punkta skenēšanas iekārtās, var izvēlēties pastāvīgo sistēmu. Izmantojot šo sistēmu, pārdošana tiek reģistrēta nekavējoties - krājumu konts pastāvīgi mainās. Otrā sistēma, periodiska, izmanto papildu kontus, lai izsekotu pārdošanu, inventāra pirkumus un klientu atdevi. Šajos kontos ir apkopoti pārdošanas dati, kas nav ievietoti krājumu kontā līdz perioda beigām. Termiņš var būt ikmēneša, gada vai jebkura uzņēmuma izvēlētais laika posms.
Vērtēšanas metodes
Izvēloties kādu no iepriekš minētajām sistēmām, ir vēl viena izvēle. Kā tiks reģistrētas pārdoto preču izmaksas? Tas ir svarīgs lēmums. Metode, kas samazina izmaksas, palielinās neto ienākumus un nodokļus. Uzņēmumam jāapsver tādi faktori kā paredzamais pārdošanas apjoms un tas, vai nākotnē krājumu pirkumi palielināsies vai pazemināsies. Apskatīsim divas krājumu novērtēšanas metodes.
FIFO
FIFO apzīmē pirmo pirmo reizi. Izmantojot šo novērtēšanas metodi, pārdošanas darījuma ierakstīšanai tiek izmantota vecākā inventāra cena (pirmais pirkums). Pārdotajam fiziskajam inventarizācijai nav jābūt vecākajai; tā ir izmaksu novērtēšanas metode. Izmantojot FIFO, inventāra konta vērtība būs vienāda ar pastāvīgu vai periodisku grāmatvedību, jo agrākās izmaksas tiek izmantotas neatkarīgi no tā, vai konts tiek atjaunināts nekavējoties vai perioda beigās.
LIFO
LIFO apzīmē pēdējo - pirmo reizi. Izmantojot LIFO, pārdošanas darījuma publicēšanas laikā tiek izmantotas pēdējās iegādātās inventāra izmaksas. Tāpat kā FIFO, izmaksu uzskaitei nav jāsakrīt ar vienību pārvietošanu no durvīm. Faktiski, ar LIFO, ierīcei pat nav jābūt uz rokas, kad tiek veikta pārdošana. Ja tas ir iegādāts pirms perioda beigām, tā ir pēdējā vienība, un tās izmaksas tiks izmantotas, veicot pārdošanu.
Papildu apsvērumi
Amerikas Savienotajās Valstīs uzņēmums var izmantot LIFO tikai nodokļu pārskatu sniegšanai, bet var izmantot FIFO, lai sagatavotu publiski publicētus finanšu pārskatus. Jāpieņem lēmums, vai uzņēmuma labā ir šim nolūkam saglabāt divus atsevišķus aprēķinu kopumus. Lai gan iepriekš minētās nodokļu sekas ir svarīgas, ir arī svarīgi, lai potenciālie ieguldītāji būtu pievilcīgi. Ja vadība neietver visus faktorus, tas varētu kaitēt uzņēmuma izaugsmei un labklājībai nākotnē.
