Jaunā faksa aparāta programmēšana nodrošina, ka katram faksa dokumentam tiek pievienots jūsu tālruņa numurs, uzņēmuma nosaukums, datums un laiks. Šī informācija var būt nenovērtējama jūsu uzņēmumam, ja sūtāt klienta kotējumus ar pieņemšanas termiņiem. Protams, arī šī informācija par katru faksu padara jūsu dokumentus un galu galā jūsu biznesu profesionālāku. Interneta savvy klienti sagaida informāciju ātri. Tāpēc, izmantojot faksa aparātu, lai ātri pabeigtu darījumus, var palielināt jūsu klientu bāzi.
Nospiediet taustiņu uz faksa aparāta, kas saka "Iestatīšana".
Izmantojiet bulttaustiņu, kas norāda uz labo pusi, lai pārietu uz programmu, kuru vēlaties programmēt. Iespējas ir numurētas.
Izvēlieties opciju "Faksa pamata iestatīšana". Jūs to izvēlaties, nospiežot "OK" pogu, kad ierodaties pie šīs opcijas, izmantojot labo bulttaustiņu. Datumā un laikā vēlreiz nospiediet "OK".
Ievadiet šodienas datumu un laiku. Izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotos pa labi vai pa kreisi, un pēc tam izmantojiet ciparu taustiņu, lai ievadītu katru pareizo numuru. Pēc pareizā datuma un laika ievadīšanas nospiediet "OK". Ekrāns var atgriezties gatavības režīmā.
Atkārtojiet iepriekšējās darbības, lai atgrieztos pie "Fakss pamata iestatīšana". Izmantojiet bulttaustiņu, lai pārietu uz nākamo programmu, lai programmētu "Faksa galvene". Vēlreiz nospiediet pogu „OK”. Izmantojiet taustiņu, lai ievadītu uzņēmuma nosaukumu, kuru vēlaties parādīt katrā faksā. Kad esat pabeidzis, nospiediet "OK", jums tiks piedāvāts ievadīt faksa numuru. Izmantojiet tastatūru, lai ievadītu faksa numuru, tad nospiediet "OK".
Atkārtojiet darbības, lai atgrieztos pie "Fakss pamata iestatīšana". Šoreiz izvēlieties Rings to Answer un nospiediet "OK". Ja izmantojat līniju, kas paredzēta tikai faksa aparātam, izvēlieties “1” gredzenu. Ja jūs to izmantojat arī tālruņa līnijai, iespējams, vēlaties palielināt gredzenu skaitu. Izvēlieties savu numuru un nospiediet "OK".
Skatiet citas opcijas, kas atrodas "Faksa pamata iestatījumos", lai pārliecinātos, vai tās ir jāmaina. Tie ietver "faksa papīra izmēru", ja to neizmanto parastā 8.5x11 collu papīra formātā. "Tona vai impulsa izsaukšana", ja jūs joprojām izmantojat impulsu, tad šī opcija būs jāmaina."Zvana un pīkstiena skaļums", ja ievērojat, ka skaņa traucē jūsu darbu vai klienti, tad mainiet šo iespēju. Ja jūs izbraucat no pilsētas un vēlaties, lai jūsu faksi tiktu nosūtīti kaut kur, izmantojiet opciju “Faksa pārsūtīšana”.
Padomi
-
Citas iespējas, kas nav jāinstalē, bet jums var būt noderīga, ir ātrā zvanīšana. Ja bieži sūtāt faksus uz tiem pašiem numuriem, iespējams, vēlēsities tos ievadīt ātrā zvanā. Papildu iestatījumu opcijas ietver zvana atlasītāja izvēles iespējas, atkārtotu zvanu iespējas un samazināšanas iespējas. Tie nav jāinstalē, ja vien jūsu uzņēmumam nav nepieciešamas šīs iespējas.
