Pārdošanas un krājumu sistēmas izseko pirkumus, ienākošos sūtījumus, uzglabātos krājumus un pārdošanas darījumus visā organizācijā. Pārdošanas un inventarizācijas sistēmas var būt tikpat vienkāršas kā papīra un papīra sistēma vai tikpat sarežģītas kā uzņēmuma programmatūras pakotne, kas savieno grāmatvedības datubāzes, inventāra informāciju un pārdošanas punktus vairākos kontinentos. Neatkarīgi no mēroga, uzņēmumu īpašnieki šos sistēmas izmanto, lai sasniegtu vairākus vispārējus mērķus. Šo sistēmu mērķu izpratne var palīdzēt jums izveidot un ieviest ideālu sistēmu jūsu uzņēmumam.
Izmaksu kontrole
Izmaksu kontrolēšana ir viens no veidiem, kā veicināt peļņu no zemākā līmeņa. Īpaša pārdošanas un uzskaites sistēmu priekšrocība ir to spēja kontrolēt izmaksas visā organizācijā. Šīs sistēmas var sasniegt stratēģiskos mērķus, lai samazinātu atkritumus, bojājumus un negadījumu gadījumus, izsekojot krājumus no pirkumiem līdz pārdošanai gala patērētājiem. Inventāra sistēmas var izsekot krājumu zudumu statistikai un izveidot ikdienas pārskatus priekšlīniju vadītājiem, ļaujot vadītājiem risināt konkrētus jautājumus savos konkrētajos veikalos.
Drošība
Krājumu un pārdošanas sistēmas arī palīdz samazināt zādzības un slepenu vienošanos, kas var būt pastāvīga problēma dažos uzņēmumos, piemēram, mazumtirdzniecības operācijās. Inventāra sistēmas atbilst pirkumiem ar pārdošanas ierakstiem, lai nodrošinātu, ka visi priekšmeti, kas tiek piegādāti, tiek pārdoti vai tiek uzskaitīti krājumu uzglabāšanas skaitļos. Inventāra sistēmas var vienkāršot fiziskās revīzijas, izdrukājot detalizētus pārskatus par inventāru, kas, iespējams, būs pieejami, vai integrējot ar izsekošanas tehnoloģijām, piemēram, RFID tagiem, lai paātrinātu revīzijas procesus.Sistēmas, kas ietver drošības tagus inventāra vienībām un kas izseko pārdošanas apjomu, ko veic pārdevēja ID, var samazināt slepenas vienošanās, padarot frontes darbiniekus grūtāk izmantot uzņēmuma atlaides vai palīdzēt zādzībās.
Grāmatvedība
Automatizētās inventarizācijas sistēmas var palīdzēt vienkāršot grāmatvedības darbību uzņēmumā, kas kalpo kā paaugstinātas produktivitātes un efektivitātes mērķi, kā arī samazina izmaksas. Krājumu un pārdošanas sistēmas var izveidot regulārus, automatizētus pārskatus grāmatvedības darbiniekiem, dodot viņiem tūlītēju piekļuvi savlaicīgai informācijai, kas tiek izmantota norēķinu grāmatvedības kontos, izveidojot pārskatus pārvaldībai un finanšu pārskatu sagatavošanai.
Uzraudzība
Neatkarīgi no tā, kādus mērķus uzņēmums izvirza kā daļu no stratēģiskā plāna, ir svarīgi uzraudzīt virzību uz mērķiem. Šo sistēmu izsekošanas un ziņošanas iespējas ļauj sasniegt mērķus pārredzamāk, jo darbinieki var savlaicīgi saņemt informāciju par panākumiem attiecībā uz ieņēmumu mērķiem, izmaksu samazināšanas mērķiem un citiem ar inventāru un pārdošanu saistītiem mērķiem.
