Labi izstrādāta un pārdomāti izstrādāta motivācijas sanāksme var sniegt darbiniekiem atbalstu, kas nepieciešams, lai sasniegtu biznesa mērķus. Motivējošās sanāksmes var palīdzēt izglābt darbiniekus, lai sasniegtu jaunus pārdošanas mērķus vai atveseļotos no lēna ceturkšņa. Pirms saplānot sapulces plānošanu, nosakiet tā budžetu. Ja neesat pārliecināts, cik daudz varat tērēt, lūdziet grāmatvedības pārstāvi, lai tā atjauninātu jūsu departamenta budžeta pārskatu sanāksmēm un pasākumiem.
Esiet uzmanīgi
Apsveriet darba klimatu un darbinieku vajadzības, plānojot motivācijas sanāksmi. Ja darbinieki atbild uz vairākiem priekšniekiem, konsultējieties ar citiem departamenta vadītājiem, lai pārliecinātos, ka sanāksme netraucēs citus uzdevumus. Izvairieties no motivējošu sanāksmju plānošanas, ja darbiniekiem ir ļoti smagas darba slodzes. Mēģiniet tos neplānot piektdienas pēcpusdienās, kad darbinieki tiek novirzīti no nedēļas nogales vai pirmdienas rītiem, kad darbinieki vēl arvien iekārtojas savā darba plūsmā. Ja jums ir nepieciešams ieplānot sanāksmi aizņemtajā laikā, plānojiet to īsi un līdz galam. Lai nodrošinātu, ka sapulču telpa nav dubultā rezervēta, kad tas ir nepieciešams, brīdiniet uzņēmuma administrāciju vai grāmatu, izmantojot plānošanas sistēmu.
Nodrošināt pārtiku
Vecā runāšana, „ja jūs tos barosiet, viņi nāks” īpaši attiecas uz darba funkcijām. Pārtikas nodrošināšana darbiniekiem paziņo, ka sanāksme ir svarīga un novērtēta. Tas stimulē viņus apmeklēt un palielināt viņu uzmanību. Jūs joprojām varat nodrošināt pārtiku pat tad, ja jums nav liela budžeta. Darbinieki sagaidīs lielāku maltīti ēdienreižu laikā, tāpēc, ja jūs nevarat atļauties uzņemt pilnas maltītes, neplānojiet tuvu pusdienām un vakariņām. Tā vietā pēcpusdienā sniedziet donuts un kafiju rīta sanāksmei vai garšīgām uzkodām.
Izpildi savu mājasdarbu
Jūsu sanāksmes specifiskais motivējošais saturs būs atkarīgs no temata un uzņēmējdarbības konteksta. Neatkarīgi no situācijas, neliels pētījums var būtiski ietekmēt jūsu sanāksmi. Izlasiet uzņēmuma progresa ziņojumus un atgriezeniskās saites dokumentus, lai atklātu, kur darbinieki ir neapmierināti, cīnās vai citādi nav motivēti. Pierakstiet sanāksmes izklāstu un visus punktus, kurus vēlaties risināt. Organizēt punktus trīs pamatjēdzienos, kas darbiniekiem būs vieglāk sagremot un atcerēties. Piemēram, šie trīs jēdzieni varētu būt "kur mēs esam, kur mēs esam un kur mums jāiet."
Runā sirsnīgi
Pirmām kārtām, būt vienkāršiem, godīgiem un sirsnīgiem ar saviem darbiniekiem. Izvairieties no puķainām runām un emocionālām taktikām, kas var izpausties kā nepatīkamas. Tā vietā, pilnvarojiet savus darbiniekus, atgādinot viņiem par visiem, ko viņi ir sasnieguši. Piemēram, jūs varat izmantot jaudas punktu slaidus, kas izceļ svarīgākos sasniegumus un uzlabojumus, kurus komanda ir veikusi pēdējā finanšu periodā, lai palīdzētu motivēt viņus turpināt pilnveidoties. Mudiniet darbiniekus piedalīties departamenta vai uzņēmuma mērķu noteikšanas procesā. Tikšanās beigās parādiet savu atzinību par savu darbu un paziņojiet savu patieso pārliecību, ka viņi var sasniegt vai pārsniegt darba mērķus.
