Nepārtraukta inventarizācijas sistēma nepārtraukti izseko uzskaiti. Tā papildina visus pirkumus kontā "inventārs" vai "preču krājums", un tos pārskaita uz "pārdoto preču cenu", kad tie tiek pārdoti. Tomēr periodiskā inventarizācijas sistēma nodrošina krājumu konta atlikumu tikai pārskata perioda beigās. Gada beigās krājumu bilance tiek koriģēta, lai atspoguļotu fizisko skaitli, izmantojot divus ierakstus: pirmkārt, noņemiet sākuma inventāru uz pagaidu "ienākumu kopsavilkuma" kontu un, otrkārt, ievadiet fizisko krājumu bilanci.
Noņemiet sākuma preču krājumu bilanci. Periodiskajā inventarizācijas sistēmā šis atlikums tiek saglabāts līdz brīdim, kad faktiskais fiziskais skaitlis, kas sakarā ar izmaksām parasti notiek tikai fiskālā gada beigās. Debetējiet vai palieliniet ienākumu kopsavilkuma kontu un kreditējiet vai noņemiet preču krājumu kontu. Citiem vārdiem sakot, pārvietojiet krājumu bilanci uz ienākumu kopsavilkuma kontu.
Ievadiet beigu preču krājumu bilanci, kas ir fiziskais skaits. Kredītu vai samaziniet ienākumu kopsavilkumu un debetējiet vai palieliniet preču sarakstu.
Aprēķiniet pārdoto preču izmaksas. Periodiskā sistēmā jaunu preču krājumu un pārdošanas pirkumi tiek izsekoti attiecīgi "pirkumos" un "pārdošanas" kontos. Pievienojiet pirkumus sākuma inventarizācijai, kas ir iepriekšējā perioda beigu inventarizācija, lai iegūtu preces no pārdošanas. Atņemiet beigu preču sarakstu, lai iegūtu pārdoto preču izmaksas. Piemēram, ja sākuma preču krājumu bilance ir 1000 ASV dolāru un pirkumi periodā ir 500 ASV dolāri, tad pārdošanai pieejamās preces ir vienādas ar 1500 ASV dolāriem ($ 1000 + $ 500). Ja beigu preču inventarizācija ir 900 ASV dolāru, tad pārdoto preču cena ir 600 ASV dolāri ($ 1500 - $ 900).
