Jūsu finanšu pārskati ir jūsu uzņēmuma momentuzņēmums noteiktā brīdī. Viņi ir noderīgi, bet realitāte ir tāda, ka jūs parasti nevarat apturēt savu uzņēmējdarbību savās trasēs, kamēr jūs sagatavojat savus paziņojumus. Jūsu inventārs mainīsies, kamēr strādājat pie grāmatām, jūs joprojām veicat pārdošanu un pasūtījumus, un jūsu darbinieki joprojām būs jāmaksā. Summas, ko jūsu darbinieki saņem pēc pēdējā gada beigu algas cikla, tiek sauktas par uzkrātajām algām vai algām, un jums tās jāpievieno un jāpielāgo finanšu pārskati, lai tos atspoguļotu.
Kas ir uzkrātās algas?
Jūsu finanšu pārskati sadala jūsu uzņēmumā un ārpus tās esošos līdzekļus divās kategorijās: aktīvi un saistības. Ja konts atspoguļo naudu, kas pienākas jūsu uzņēmumam, tas ir aktīvs. Iespējams, ka tā vēl nav jūsu rīcībā, bet parastajā lietās tas galu galā nonāks jūsu bankas kontā. Nauda, ko jūsu uzņēmums ir parādā citiem, ir atbildība, pat ja tā pašlaik sēž jūsu kontos, tieši tā paša iemesla dēļ. Tas notiek ziņošanas perioda beigās, kad esat parādā saviem darbiniekiem naudu par maiņu, ko viņi ir strādājuši, bet par kuriem vēl nav samaksāts. Tā ir saistība, kuru esat uzkrājis vai uzkrājis, tāpat kā nomas maksājumus par jūsu aprīkojumu vai telpām.
Kāpēc uzņēmumi izmanto uzkrātās algas
Ja esat aizņēmis $ 20 no drauga, tas ir pilnīgi labi, lai atzīmētu čeku grāmatiņā dažas nedēļas vēlāk, kad rakstāt čeku, lai samaksātu viņam atpakaļ. Ja jūs mēģināsiet vadīt uzņēmējdarbību tādā veidā, lieta steidzas. Tāpēc grāmatvedības princips ir jāreģistrē jebkuri izdevumi, ieskaitot algas, tajā periodā, kad tas ir uzkrāts. Algas, par kurām esat parādā, parādīsies divās vietās, jo lielākā daļa uzņēmumu izmanto divkāršu ierakstu uzskaiti. Jums būs jāreģistrē tie bilancē kā saistības un peļņas vai zaudējumu aprēķinā kā izdevumi. Ja tā nav, jūsu finanšu pārskati par pārskata perioda beigām nebūs precīzi.
Payroll Tas ir apstrādāts, Payroll Tas nav
Jūsu pārskata perioda beigās, neatkarīgi no tā, vai tas ir ikmēneša, ceturkšņa vai jūsu fiskālā gada beigas, iespējams, jūsu grāmatās parādīsies nesamaksātās algas dolāra vērtība. Tas ir tāpēc, ka tas ir reti sastopams uzņēmumam norēķināties ar darbiniekiem darba samaksas cikla beigās. Parasti jūsu darba samaksas datuma un atalgojuma dienas laikā būs nedēļa vai vairāk. Ja jūsu gada beigas samazināsies šajā nedēļā, jums būs algas summa, kas jau ir apstrādāta un gaida izsniegšanu, un tas parādās jūsu grāmatās. Jūsu uzkrātie algas izdevumi ir atšķirīgi. Lielākā daļa no jūsu darbiniekiem būs strādājuši arī dienās starp algas cikla beigām un pārskata perioda beigām, un tās ir dolāra summas, kas jums būs nepieciešamas, lai veiktu korekcijas.
Ierakstu sagatavošana uzkrātajām algām
Pirmā vieta, kur jums būs jāievada ieraksts, ir jūsu bilancē, virsgrāmatas kredīta pusē. Jums būs konts, ko sauc par "algām, kas maksājamas", vai kaut ko tādu. Vairumā gadījumu šeit jau būs dolāra summa, kas atspoguļo algu sarakstu, kas jau ir apstrādāts no iepriekšējā samaksas perioda. Šeit jūs varat pievienot uzkrātās algas, kad esat aprēķinājis kopējo summu. Savā peļņas vai zaudējumu aprēķinā, jūsu virsgrāmatas debeta pusē, jums būs līdzīgs konts ar nosaukumu "Algu izdevumi" vai kaut kas līdzīgs. Šeit pievienosiet atbilstošo summu. Visbeidzot, vairumā gadījumu jūsu grāmatās būs iekļauts arī žurnāls, kurā reģistrē katru darījumu. Kad esat veicis bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina korekcijas, jums būs jāreģistrējas arī žurnālā. Jūs ierakstīsiet algas izdevumus savā žurnālā kā debetu un algas, kas maksājamas kā kredīts.
Stundu darbinieku aprēķināšana
Jūsu uzņēmumam var būt stundas darbinieki, algoti darbinieki vai biežāk abi. Aprēķinot nesamaksātās summas, kuras esat parādā savam stundas darbiniekam, ir samērā vienkārši. Ja jūs glabājat oficiālus laika grafikus papīra vai elektroniskā formā, jūs varat tos vilkt, lai atrastu, kuri darbinieki strādāja kādā stundā. No turienes aprēķiniet katra darbinieka nostrādāto stundu skaitu un reiziniet to ar stundu likmi. Pārskatiet pēdējo dienu grafiku, ja jūsu bizness ir pietiekami mazs, lai jums nebūtu jāizmanto oficiālas laika lapas. Pievienojiet visas ieplānotās stundas, veiciet nepieciešamos samazinājumus darbiniekiem, kuri ir pametuši agri, ieradušies vēlu vai aicinājuši slimību, un pēc tam reizināt faktiskās nostrādātās stundas ar darbinieka stundas likmi. Visbeidzot, pievienojiet kopsummas, lai iegūtu kopējo uzkrāto stundu algu.
Summu aprēķināšana algotiem darbiniekiem
Uzkrātās algas apmēra noteikšana jūsu algotajiem darbiniekiem ir nedaudz sarežģītāka, lai gan tas joprojām nav īpaši sarežģīts uzdevums. Algas parasti tiek izteiktas kā gada vai mēneša rādītājs, tāpēc jums būs nepieciešams tos pārtraukt līdz dienas dolāra summai. Gada algai jūs varat sadalīt kopējo darba dienu skaitu gadā un sadalīt algu par šo skaitu. Rezultāts būs jūsu darbinieka dienas algas summa. Ja alga ir ikmēneša, jūs varat izmantot to pašu metodi un aprēķināt faktiskās mēneša darba dienas. Daži uzņēmumi grāmatvedības nolūkos strādā 30 dienu mēnesī, tādēļ, ja jūs ietilpst šajā kategorijā, jums ir jāaprēķina dienas līdz jūsu grāmatvedības mēneša beigām, nevis kalendārā mēneša beigām. Pēc tam, kad esat to sakārtojis un ieradies katru dienu par katru no darbiniekiem, kuri ir strādājuši pēdējo pāris pārskata perioda dienu laikā, jūs varat to aprēķināt un saņemt numuru uz kopējo uzkrāto algu.
Virsstundu, komisiju un prēmiju aprēķināšana
Jūsu darbs nav pilnīgi paveikts, kad esat izstrādājis bāzes stundas algu. Bieži vien jūsu darbinieki būs nopelnījuši papildus naudu virsstundu, komisijas vai prēmiju veidā, un tie ir jāuzskaita arī. Lai aprēķinātu virsstundas par stundu nodarbinātajiem, jums būs jāatsaucas uz jūsu valsts tiesību aktiem par virsstundām vai, ja tas attiecas uz jums, jebkuru koplīgumu, kas nosaka augstāku prēmiju par virsstundām. Daži darbinieki var saņemt arī dežūru, algu diferenciālu par nepopulārām pārmaiņām vai briesmām, kas jāmaksā par bīstamiem pienākumiem. Jums būs jāaprēķina šīs summas katram skartajam darbiniekam atsevišķi. Tādā pašā veidā, jums būs jāizstrādā komisijas vai prēmijas, ko jūsu stundu un algoto darbinieku laikā esat nopelnījis jūsu grāmatvedības perioda pēdējo dienu laikā. Viņi papildinās jūsu kopējo uzkrāto algu.
Slimības dienas un atvaļinājuma nauda
Vēl viena komplikācija, kas jums būs jārisina, ir slimības dienas, apmaksātas personīgās dienas un atvaļinājuma nauda. Tas jo īpaši attiecas uz kalendāro gadu kā savu finanšu gadu, tāpēc jūsu fiskālā gada beigas sakrīt ar brīvdienām. Ja jūs piedāvājat apmaksātās personīgās dienas, tās parasti atbilst dienas algai algotiem darbiniekiem vai parastai maiņai - parasti astoņām stundām - stundas darbiniekam. Slimās dienas strādā vienādi, un tās bieži tiek pārņemtas brīvdienās vai nu personīgās dienas vietā, vai tāpēc, ka jūsu darbinieks ir likumīgi slims. Atvaļinājuma atalgojuma tiesību akti atšķiras atkarībā no tā, kur atrodas jūsu uzņēmums, bet vairumā gadījumu tas ir atkarīgs no dienas algas darbiniekiem, kuri nestrādā brīvdienās, un dienas samaksu par augstāku likmi tiem, kas to dara.
Nodokļu un pabalstu piešķiršana
Kad būsit izstrādājis visus šos kopsummas, jums būs skaitlis par visu faktisko uzkrāto algu skaitu. Tomēr jūsu darbs vēl nebūs darīts, jo katrs šīs summas dolārs ir arī mazāks procents, ko esat parādā valsts un federālā algu nodokļa veidā. Ja jūsu uzņēmums piedāvā pabalstus saviem darbiniekiem vai dažām darbinieku kategorijām, šie pabalsti tiek uzskatīti arī par ar nodokli apliekamiem ienākumiem. Jums būs jāizstrādā šo pabalstu dienas dolāra vērtība un jāpiemēro visi tiesīgie darbinieki, lai rastu galīgo kopējo uzkrāto algu, ieskaitot šos pabalstus. Pēc tam, kad tie ir ieviesti, jūs varat aprēķināt algas nodokļa summu, par kuru esat parādā. Stingri runājot, tas nav daļa no uzkrātās algas korekcijas, bet jums būs jāpielāgo jūsu nodokļu konti tādā pašā veidā, jo tas viss ir viena un tā paša uzdevuma daļa.
Atalgojuma apstrādes izdevumu atļauja
Ja izmantojat ārējo uzņēmumu, lai strādātu ar jums algu sarakstu, jums ir viena galīgā summa, kas jums ir jāuzskaita. Tā ir summa, ko maksājat par savu algu saraksta apstrādi, kas būs atkarīga no jūsu izmantotā pakalpojumu sniedzēja un izvēlētā pakalpojumu plāna. Parasti jūsu maksa būs uz vienu darbinieku mēnesī, tāpēc summas aprēķināšana dienā ir tāda pati kā ikdienas algas aprēķināšana dienā. Reiziniet darbinieku skaitu par darbinieku skaitu, daliet šo skaitli ar mēneša dienu skaitu un pēc tam reiziniet šo dienas dolāra summu ar dienu skaitu, kas palicis mēnesī. Ja jūsu uzņēmums ir mazs, jūs varat iekļaut šo summu tieši uzkrāto algu kopskaitā. Lielākos uzņēmumos, iespējams, ir atsevišķs konts algu izmaksu segšanai, bet, tāpat kā jūsu algas nodokļos, ir lietderīgi aprēķināt un uzskaitīt šo summu, kamēr jūs jau veicat uzkrātās algas.
Kā pielāgot uzkrātās algas ierakstus
Tagad, kad esat izveidojis visus iesaistītos dolāru apjomus, jūs beidzot esat gatavs nirt atpakaļ grāmatās un veikt nepieciešamās korekcijas. Vispirms atgriezieties pie konta "Algas", kas atrodas jūsu bilances kredīta pusē, vai arī neatkarīgi no tā, kas jūsu kontā tiek aicināts. Jums jau būs ieraksts par iepriekšējo samaksas periodu, kas jau ir apstrādāts un uzskaitīts. Tagad jūs tur ievietosiet jaunu ierakstu ar aprakstu "Ieraksta pielāgošana" un pievienojiet algas, ko esat aprēķinājis par šīm pēdējām šī perioda dienām. Ja jūs paturat grāmatas pašas, jūs varat būt informatīvākas un uzlīmes “Uzkrātās algas ieraksta pielāgošana” vai kaut kas līdzīgs, lai palīdzētu jums skaidrāk atcerēties, ko esat darījuši. Tagad pāriet uz savu peļņas vai zaudējumu aprēķinu un ierakstiet korekcijas ierakstu tieši tādā pašā veidā jūsu virsgrāmatas debeta pusē. Visbeidzot, piesakieties abiem, kas pielāgo ierakstus jūsu žurnālam. Ja izmantojat datorizētu grāmatvedības programmu vai manuālu manuālu sistēmu, pareizās summas var nodot žurnālam bez nepieciešamības to darīt.
Aizmirst, ka aizmirst, lai pielāgotu ierakstus par uzkrātajām algām
Ja jūs paturat savas grāmatas vai lietojat grāmatvedi, kas nav oficiāli apmācīti, ir iespējams aizmirst šīs korekcijas, ņemot vērā stresu un grēku, kas saistīts ar jūsu gada, ceturkšņa vai mēneša pārskatu veikšanu. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūsu fiskālā gada beigas sakrīt ar kalendāro gadu, tāpēc jūs to apmeklējat, cenšoties uzturēt savas personiskās saistības brīvdienās. Tas ir pilnīgi saprotams, ja esat nokavējis korekcijas, bet tas nenozīmē, ka neesat atbildīgs par savu grāmatu pareizu glabāšanu.
Slikta vai neprecīzu grāmatu saglabāšanai var būt vairākas sekas. Aizdevēji vai potenciālie ieguldītāji var būt piesardzīgi un pamatoti, ja viņi konstatē jūsu finanšu neprecizitātes. Tas arī nozīmē, ka jūs nedrīkstat strādāt ar precīzu informāciju, kas apgrūtina vadības plānošanu. Ja jūs atrodaties tirgū, kurā darbinieku pieņemšana darbā jau ir izaicinājums, bungling payroll reputācija nepalīdzēs jūsu iemeslam. Visbeidzot, ja netiek pareizi aprēķināti jūsu algas nodokļi, valsts nodokļu iestādes vai IRS var izraisīt naudas sodus un nevēlamu uzmanību. Lai veiktu korekcijas, jums ir nepieciešams nedaudz darba - vai jūsu grāmatveža daļa -, bet tas ir vērts censties, lai to izdarītu.
