Būdams praktisks darbs ar jūsu uzņēmumu, tas ir labs, bet tas ne vienmēr attiecas uz katru darbības fāzi. Datu ievadīšana ir viens no galvenajiem uzņēmējdarbības aspektiem, kur pāreja uz automātiskajiem procesiem gandrīz vienmēr ir labāka. Ļoti mazos uzņēmumos, kur īpašnieks ir galvenais operators, tomēr var būt lietderīgi visu datu ievadi veikt manuāli, lai gan jaunināšana uz automātisku sistēmu var nodrošināt vienmērīgāku darbību. Uzņēmumiem ar vairāk nekā vienu vai diviem darbiniekiem ir arī finansiāli lietderīgi pēc iespējas drīzāk pāriet no manuālās datu ievades.
Trūkums: Cilvēka kļūda
Mēģiniet, kā mēs varētu, cilvēki ir vairāk pakļauti kļūdām nekā datoriem. Kaut arī datorsistēmai ir neregulāra kļūda, tā parasti ieraksta datus un organizē to precīzāk nekā cilvēki, un ir mazāk vajadzību veikt kļūdu pārbaudi. Manuāla datu apstrāde prasa daudz vairāk acu, lai pārbaudītu un divreiz pārbaudītu datus precizitātei.
Trūkums: ātrums
Datu manuāla ievadīšana aizņem daudz laika. Mašīnas un datori parasti ir ātrāki nekā cilvēki, kas atbrīvo laiku, lai darbinieki varētu koncentrēties uz citām lietām. Tā vietā, lai ierakstītu numurus visu dienu, jūsu darbinieki varētu pavadīt vairāk laika inventarizācijas pārskatīšanā, diagrammu veidošanā vai nākotnes izaugsmes prognožu sagatavošanā.
Trūkumi: darbaspēka izmaksas
Tas maksā daudz naudas, lai maksātu cilvēkiem manuāli ievadīt datus, un tas liek uzņēmējiem un citiem darbiniekiem ieguldīt vairāk laika savā vietā, kas sniedz vislielāko ieguldījumu uzņēmuma redzējumā un misijā. Daudzu darbu tagad var pabeigt viena persona, kas nozīmē, ka jums ir vajadzīgi mazāk datu ievades darbinieki, vai arī jūs varat izmantot savus darbiniekus jomās, kas labāk piesaista savas dāvanas, lai paātrinātu uzņēmuma izaugsmi.
Priekšrocība: sistēmas izmaksas
Manuāla datu ievade neprasa dārgas sistēmas, iekārtas un programmas. Mazo uzņēmumu īpašniekiem ne vienmēr ir liels dibināšanas fonds, kad viņi sāk darboties un uzsākt darbību. Manuāla apstrādes sistēma ļauj uzņēmumam iekļūt spēlē bez nepieciešamības ieguldīt daudz vērtīgu kapitālu datoros, mašīnās un datoru apstrādes metodēs.
Priekšrocība: viegla lietošana maziem starta modeļiem
Dažiem uzņēmējiem ir laba sajūta, kā izsekot datus uz papīra, izmantojot virsgrāmatu lapas, bet nav tikpat ērti ar datorsistēmām. Laikā, kad jūs, iespējams, mācīsieties daudzas lietas, lai iegūtu savu biznesu, būtu vēlams uz laiku pārtraukt datu ievades sistēmas apguvi. Kamēr jūs saglabājat precīzus ierakstus manuāli, varat gaidīt, lai izpētītu šo opciju, līdz pārējās ikdienas darbības būs rutīnas.
Priekšrocība: pastiprināta uzraudzība
Saglabājot ierakstus ar rokām, jums ir kontrole pār kategorijām, kurās tiek ievietots katrs atsevišķais numurs. Ja jūsu uzņēmumam ir unikālas vajadzības, kas padara pārdošanu vai tendences automatizētā veidā grūti izsekojamu, jums, iespējams, būs nepieciešams izsekot šos numurus ar roku.Piemēram, sociālās pakalpojumu aģentūras, kas reģistrē izmaiņas ģimeņu dinamikā vai emocionālās grūtības mazināšanā, var atrast manuālas datu apstrādes metodes precīzākām nekā automatizētās metodes.
Pāreja no rokasgrāmatas uz modernu datu ievadi
Kaut arī manuālā datu ievade dažreiz ir visvieglāk ar ļoti mazu uzņēmumu un ļauj samazināt izmaksas, kas rodas, pabeidzot bumbu, jo bizness aug, tāpēc arī tās metodes. Kad esat gatavs pāriet no manuālas datu ievades uz kaut ko nedaudz sarežģītāku, jūs varat apskatīt tādas programmas kā Quicken, QuickBooks vai bezmaksas programma ZipBooks. Jebkura izklājlapu programma var palīdzēt kategorizēt citus pasākumus, piemēram, programmas veiksmes rādītājus, darbinieku tendences vai dinamikas un prognožu izmaiņas viegli saprotamā veidā. Ir saprātīgi ievadīt dažus mēnešus vai gadus pēc pagātnes datiem, lai jūs varētu redzēt jaunos numurus, kad tos ievadāt. atbalsts jūsu uzņēmuma precīzu datu ierakstu uzturēšanai.
