Datu bāzes projektēšana un īstenošana var būt neticami liels uzdevums; tomēr, ja piekļūstat lieliem datu daudzumiem par daudzām dažādām vienībām, datu bāzei ir daudz priekšrocību. Daudzi mazie uzņēmumi sāk izmantot izklājlapas. Tā kā pārdošanas apjoms un darbinieku skaits pieaug, datu bāze kļūst par lielisku resursu. Jo agrāk jūs ieviesīsiet datubāzi, jo vieglāk ir izstrādāt.
Ātri vaicājumi
Informācijas vai attiecību meklēšana lielā datu apjomā parasti ir daudz ātrāka, izmantojot datu bāzi pret Excel vai kādu citu izklājlapu programmatūru.
Vairāki lietotāji
Datu bāzi var piekļūt vairāki lietotāji vienlaicīgi. Tas ir īpaši izdevīgi lieliem uzņēmumiem ar daudziem darbiniekiem, kuriem vienlaicīgi ir nepieciešama piekļuve tiem pašiem datiem.
Pārnesamība
Datu bāzi ar atbilstošiem iestatījumiem var piekļūt no jebkuras vietas pasaulē, izmantojot internetu, ļaujot ceļojošajiem darbiniekiem piekļūt nepieciešamajiem datiem ārpus biroja.
Elastīgums
Izmantojot dažādus uzskatus, kas ir pielāgoti datu attēlojumi, katram lietotājam ir iespēja redzēt datus tādā veidā, kas tiem visvairāk dod labumu. Turklāt datus var atsaukties uz daudziem dažādiem lietojumiem.
Ilgmūžība
Elektroniskajā datu bāzē saglabātie dati var tikt izmantoti jaunākās datu bāzes pārvaldības sistēmas (DBMS) programmatūrā, kad tas tiek izlaists. Izņemot dažus izņēmumus, visa jaunā DBVS programmatūra darbosies jau esošajās datu bāzēs.
