Notikuma attīstīšana prasa laiku, pūles un resursus, kas nozīmē, ka jūs vēlaties, lai visi darbi atmaksājas. Paziņojumi par datuma saglabāšanu ir svarīga taktika, lai mudinātu cilvēkus apmeklēt jūsu korporatīvo pasākumu. Šie materiāli ne tikai palīdz veidot hype par notikumu. Tie ir arī noderīgi, lai nodrošinātu, ka cilvēki tajā pašā dienā neplāno kaut ko citu. Izmantojiet datumu, kurā saglabājiet datumu pārdošanas notikumiem, atvēršanas un klientu novērtēšanas dienām.
Stratēģija panākumiem
Plānojiet, lai paziņojums par jūsu datumu tiktu nosūtīts vismaz vienu līdz divus mēnešus pirms pasākuma. Sniedziet informāciju par to, kā cilvēki var reģistrēties pasākumam savā tīmekļa vietnē vai pa tālruni, lai viņi varētu pierakstīties, tiklīdz viņi saņem paziņojumu. Personalizējiet ziņu, izmantojot saņēmēja vārdu.Izmantojiet e-pasta uzaicinājumu tematu rindu, lai uzkrātu uzmanību, bet izvairieties no vārdiem „saglabājiet datumu” vai „atzīmējiet kalendāru”, jo saņēmēji ir mazāk iespējams, lai tos atvērtu, saskaņā ar Idea Group, uzņēmums, kas nodrošina pasākumu stratēģiju.
Dizains, lai pievērstu uzmanību
Izveidojiet savu reklāmu, lai saņēmēji justos satraukti par jūsu notikumu. Piemēram, ja jūs uzaicina izredzes uz īpašu pārdošanas notikumu, izmantojiet gudru iepakojumu, lai nosūtītu ziņojumu, piemēram, kasti vai kārbu ar paziņojumu, kas ievietots iekšpusē. Pat vienkārša, bet pievilcīga pastkarte darbojas, lai mudinātu cilvēkus apmeklēt. Padariet to pievilcīgu, izmantojot krāsainus attēlus, kas saistīti ar jūsu notikumu, lai palīdzētu iegūt vēstījumu vizuāli. Tomēr jūs iesaiņojat savu paziņojumu, skaidri redzat uzņēmuma nosaukumu un logotipu, lai saņēmēji atcerētos jūsu uzņēmumu un zīmolu.
Iet ar priekšrocībām
Sniedziet pamatinformāciju par notikumu, ieskaitot notikuma nosaukumu un mērķi, kā arī datumu, laiku un atrašanās vietu. Šobrīd jums nav jāsniedz pilnīga darba kārtība par pasākumu, bet tajā jāiekļauj pietiekami daudz informācijas, lai ieinteresētu cilvēkus. Runājiet par pabalstu saņēmējiem, kas saņem no apmeklējuma, piemēram, izceļot pazīstamus vieslektorus un kādi auditorijas locekļi mācīsies no runām. Izskaidrojiet darbības, kuras vēlaties saņemt, piemēram, iepriekšēja reģistrācija vai vienkārši kalendāru marķēšana.
Piegādes metodes
Ielūgumi, kas tiek saglabāti, var tikt nosūtīti vairākos veidos, tostarp pa e-pastu klientiem, perspektīvām, darbiniekiem vai akcionāriem. Nosūtiet ziņojumu, ja jums nav ielūgto e-pasta adreses. Tā vietā, lai nosūtītu individuālus ielūgumus, varat arī nosūtīt savu ziņojumu uz ziņojumu dēļiem darbā vai sabiedrībā. Ja jūs plānojat uzaicināt plašu sabiedrību uz savu pasākumu, izplatiet uzaicinājumus ieinteresētajiem uzņēmumiem šajā reģionā, lai nodotu tos saviem klientiem, perspektīvām un darbiniekiem.
