Projektu portfeļa pārvaldība ir process, kurā organizācijas un uzņēmumi var organizēt, apskatīt un analizēt savus pašreizējos projektus. To parasti izmanto, lai noteiktu dažādus projektus; tie parasti ir sakārtoti dažādās kategorijās, piemēram, finansēs, izaugsmē un ieguvumos. Projekta portfeļi visbeidzot ļauj valdei vai izpilddirektoram iegūt plašāku skatījumu un padziļinātu izpratni par uzņēmuma pašreizējiem uzņēmumiem.
Apkopojiet uzņēmuma pašreizējo projektu sarakstu. Iekļaujiet visus uzņēmumus, kas pašlaik ir uzņēmumā, neatkarīgi no tā, cik mazs. Sniedziet pietiekami aprakstošu informāciju par katru projektu, lai tos varētu salīdzināt un pārvaldīt. Piemēram, detalizēti aprakstiet projekta paredzētās finanšu izmaksas, paredzētos mērķus, ieguvumus, paredzamo ilgumu un to, kā projekts atbalsta uzņēmuma vispārējo stratēģiju.
Piemēram, mājokļu kompānija var sastādīt inventarizāciju, kurā ir iekļauts anti-sociālās uzvedības iniciatīvas projekts, nekustamā īpašuma atjaunošanas projekts un jauns būve. Uzņēmums var arī rakstīt, ka īpašuma atjaunošanas projekts maksā 1 miljonu ASV dolāru, tas aizņems aptuveni 3 gadus, un tajā būs 800 jaunas ģimenes.
Augšupielādējiet šo informāciju elektroniski; tas nodrošinās, ka datus var salīdzināt ātrāk un efektīvāk nekā cilvēku komanda. Elektroniskos datus var pārsūtīt arī pa e-pastu un nekavējoties nodot uzņēmuma direktoriem.
Organizējiet tikšanos uzņēmuma vadošajiem direktoriem un departamentu vadītājiem (portfeļa vadības komanda vai PMT). Šīm personām būs visplašākās zināšanas par uzņēmumu un var pieņemt apzinātus lēmumus uzņēmuma interesēs. Lūdziet viņus pirms sanāksmes apskatīt datus un absorbēt informāciju diskusijai.
Nodrošiniet, lai portfeļa komanda piekristu kritērijiem, kas saistīti ar projekta prioritāti. Prioritātes noteikšanai parasti tiek izmantoti tādi jautājumi kā finanses un pabalsti, taču var apsvērt citus jautājumus, piemēram, potenciālu.
Izsauciet sanāksmi un piešķiriet prioritāti uzņēmuma pašreizējiem projektiem. Prioritāte jāpiešķir projektiem, kuru pamatā ir to finanšu, izaugsmes un ieguvumu potenciāls. Visaugstākās prioritātes projektiem būs nepieciešama pastāvīga uzmanība, savukārt citi zemākas prioritātes projekti var tikt pilnībā izslēgti vai izslēgti no uzņēmuma darba kārtības.
Pārvērtējiet uzņēmuma projektu vadību, regulāri sazinoties ar PMT. Organizējiet ceturkšņa, mēneša vai pat iknedēļas konsultācijas un pārrunājiet, vai dažiem projektiem ir nepieciešams lielāks atbalsts (tādējādi paaugstinot to prioritāti), vai arī var tikt izslēgts tālāk.
