Lielākajai daļai mūsdienu uzņēmumu ir elektroniskas vai datorizētas metodes darbinieku darba stundu uzskaitei. Tas ne vienmēr attiecas uz mazākiem uzņēmumiem un ir reti sastopams neatkarīgiem līgumslēdzējiem. Ir svarīgi, lai jūs precīzi izsekotu darbinieku nostrādāto stundu skaitu, kā arī nodokļu uzskaiti. Atrodiet sistēmu, kas darbojas jums, un visu gadu pieturieties pie tā, lai iegūtu labākos un precīzākos ierakstus.
Izpētīt dažādas izsekošanas metodes un izlemiet, kura no tām vislabāk atbilst jūsu darbavietai. Daudzi ļoti mazi uzņēmumi saņem papīra darba žurnālu, kurā katru nedēļu tiek glabāta gredzenveida saistviela. Ja jums ir dators, varat izmantot Excel programmu, kas paredzēta algas ierakstīšanai. Izvēlieties metodi, kas ir visvieglāk lietojama konsekventi.
Pierakstiet visus noteikumus par stundu izsekošanu un ievietojiet tos redzamā vietā. Ietveriet sīkāku informāciju par to, ko darīt, ja pārbaudāt agrīnā vai vēlu, neatkarīgi no tā, vai izmantojat militāro vai civilo laiku, noteikumus par noapaļošanu un citus noteikumus, kurus vēlaties īstenot.
Saglabājiet ierakstu glabāšanas objektu, kur tam ir piekļuve. Saglabājiet saistvielu ar laika lapām uz plaukta birojā vai virs galvenā reģistra. Ļaujiet ikvienam piekļūt datoram ar Excel programmu vai laika lapām, ja vadītājs tos pārsūtīs uz programmu.
Pārbaudiet savu izsekošanas metodi katru nedēļu, lai ierakstītu kopējo stundu skaitu katram darbiniekam. Meklējiet kļūdas ierakstu glabāšanā, kā, piemēram, darbinieki, kuri aizmirst reģistrēties vai iziet, un ieviest metodes šo problēmu novēršanai.
