Konsultantam laiks ir nauda. Jūsu norēķinu izsekošana ir būtiska klientu rēķinu apmaksai un pārliecinoties, ka saņemat samaksu par paveikto darbu. Konsultāciju stundas sastāv no laika, ko esat strādājis pie projekta, kā arī uz ceļojuma laiku. Precīzi izsekošanas stundas nozīmē precīzus rēķinus un precīzus aprēķinus turpmākajiem konsultāciju projektiem.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Laika uzskaites programmatūra
-
Norēķinu programmatūra
-
Microsoft Excel vai cita izklājlapu programma
Izveidojiet izklājlapu, izmantojot Microsoft Excel vai citu izklājlapu programmatūru. Izveidojiet darbgrāmatas lapu katram klientam, lai izvairītos no neskaidrības. Katram klientam izveidojiet kolonnu ar projekta nosaukumu, projekta sākuma datumu un projektēto stundu skaitu. Pievienojiet divas kolonnas ar datumu, kas vajadzīgs tajā dienā veiktajiem uzdevumiem, un par tām pavadītajām stundām. Katra projekta beigās izveidojiet atsevišķu kolonnu par izdevumiem. Lai gan klients tos ne vienmēr atmaksās, tie ir atskaitāmi no nodokļa, un tie ir izsekojami.
Lejupielādējiet laika uzskaites programmatūru vai laika uzskaites programmu, ko varat izmantot savā tālrunī. Izmantojiet datora programmatūru, piemēram, Toggl, Harvest vai yaTimer, lai izsekotu laiku no darbvirsmas. Izmantojiet Harvest, iTimeSheet vai TimeWriter, lai izsekotu laiku tieši no sava iPhone vai Blackberry.
Izmantojiet laika uzskaites programmatūru, lai izsekotu ceļojuma laiku, tālruņa laiku un fizisko konsultāciju stundas klientam. Katras dienas beigās izklājlapā ievadiet kopējo nostrādāto stundu skaitu.
Rēķiniet klientus katru dienu, reizi nedēļā vai mēnesī atkarībā no līguma noteikumiem. Izmantojiet freelancing vai konsultāciju norēķinu programmatūru, piemēram, QuickBooks vai MacFreelance, lai ievadītu kopējo projektu un rēķinu klientu pavadīto stundu skaitu. Izmantojot izklājlapā ievadīto informāciju, pārliecinieties, ka detaļas ir iekļautas.
