Brīvprātīgajiem un to organizāciju administratīvajiem darbiniekiem, kuros viņi brīvprātīgi strādā, ir jāpārbauda brīvprātīgo darba laiks dažādu iemeslu dēļ. Brīvprātīgajiem var būt vajadzīgas stundas akadēmiskajam kredītam vai tiesu vai citu prasību izpildei. Dotāciju un ziedotāju ziņojumos bezpeļņas organizācijām ir svarīgi sekot ziedoto brīvprātīgo stundu skaitam. Ir vairāki salīdzinoši vienkārši veidi, kā jūs varat sekot savām brīvprātīgo stundām.
Brīvprātīgo darba stundu uzraudzība
Saglabājiet nelielu žurnālu savā somā vai automašīnas cimdu nodalījumā. Ierakstiet savas stundas katru reizi, kad beidzat brīvprātīgo maiņu. Ikreiz, kad jums ir nepieciešama informācija, patiešām palieliniet savas stundas.
Izveidojiet personīgo brīvprātīgo stundu datubāzi. Izveidojiet vienkāršu datubāzi, izmantojot mājas datoru vai programmu Excel vai Access. Ievadiet brīvprātīgo stundas dienā vai reizi nedēļā. Padariet savu datu bāzi tik vienkāršu vai tik sarežģītu, cik nepieciešams. Visvienkāršākā veidne prasītu tikai trīs vai četrus laukus.
Sazinieties ar brīvprātīgo koordinatoru vai citu organizācijas administratoru, kurā jūs brīvprātīgi strādājat, un lūdziet, lai viņš nosūtītu jums brīvprātīgo darba stundas (katru gadu vai ikreiz, kad tās ir vajadzīgas). Gandrīz visās brīvprātīgo aktivitātēs šodien ir nepieciešama kāda veida pierakstīšanās / izrakstīšanās (bieži izmantojot tiešsaistes portālu) vai citi ieraksti, lai viņiem būtu pieejama dokumentācija par jūsu brīvprātīgo darba stundām.
