Strādājot pie sarežģītiem daudzfāzu projektiem ar vairākām ieinteresētajām personām, daudzas organizācijas izmanto izveidotu projektu vadības metodoloģiju, lai palīdzētu viņiem sasniegt savus mērķus laikā un budžetā. Programmas novērtēšanas un pārskatīšanas paņēmiens (PERT) vai kritiskā ceļa metode (CPM) ir divas pārbaudītas projektu vadības metodes. Abām ir savas stiprās un vājās puses atkarībā no projekta veida, ko tās izmanto, lai pārvaldītu.
Dažreiz PERT un CPM tiek izmantoti vienlaicīgi, lai pārvaldītu projektus ar vairākām attiecībām un atkarībām starp aktivitātēm. PERT parasti tiek izmantots pētniecības un attīstības projektiem, savukārt CPM parasti tiek izmantots būvniecības projektos.
Faktorings zināmos un nezināmos
Viena no galvenajām atšķirībām starp PERT un CPM ir tas, kā viņi izturas pret zināmiem un nezināmiem projektiem. PERT parasti tiek izmantots, lai pārvaldītu neskaidras darbības projektā, tāpēc bieži vien tā darbojas labi pētniecībā balstītā vidē ar nenoteiktiem rezultātiem. No otras puses, MPT tiek izmantots, lai pārraudzītu skaidri definētas projekta aktivitātes.
PERT vislabāk darbojas darbos vai darbībās, kas pēc būtības nav atkārtotas, bet CPM ir pretējs. Parasti tas ir labākais atkārtotiem darbiem, kur rezultāts vai rezultāts ir paredzams vai zināms.
Konta laika un izmaksu ņemšana vērā
Laiks un izmaksas ir divas svarīgākās organizācijas, kas apsver, strādājot pie liela mēroga projektiem. MPT un PERT gan apstrādā laiku, gan izmaksas atšķirīgi. PERT laikā laiks ir galvenais faktors, ko kontrolē un uzrauga. Izmaksas netiek ņemtas vērā. Izmantojot PERT, organizācijas var noteikt trīs precīzas laika prognozes projekta aktivitātēm. Šajās aplēsēs ņem vērā iespējamos kavējumus, kas var rasties. Tā kā PERT nodarbojas ar neparedzamām aktivitātēm, ir nepieciešams, lai projektam būtu vairāk laika aprēķini. Lai aprēķinātu paredzamo projekta pabeigšanas laiku, visticamākais scenārijs tiek reizināts ar četriem, pievienojot optimistiskākos un pesimistiskos laikus un tad dalot rezultātu ar sešiem.
MPT ir metode, kas sver gan laiku, gan izmaksas, un novērtē kompromisu par izmaksām, kas saistītas ar izmaksām projekta ietvaros. Atšķirībā no PERT, MPT nodrošina tikai vienreizēju novērtējumu, kas ir iespējams, jo MPT ir paredzēts atkārtotām darbībām ar zināmiem rezultātiem. Augstas precizitātes laika aprēķina vietā, kā PERT, MPT laika aprēķini ir samērā saprātīgi. Kritiskās un nekritiskās darbības tiek diferencētas MPT, bet ne PERT.Lai aprēķinātu kritisko ceļu, izmantojot MPT, visi nepieciešamie uzdevumi ir uzskaitīti ar laiku, kas piešķirts katram uzdevumam un atkarībām starp aktivitātēm. Garākais ceļš no sākuma līdz beigām tiek aprēķināts pēc iespējas ātrāk, kad katra darbība var sākties, un vēlākais tas var beigties bez kavēšanās.
Izvēle starp PERT un MPT jūsu projektam
Lēmums par to, kādu metodi izmantot jūsu projektam, būs atkarīgs no darbības veidiem, kas jums būs jāpārvalda. Starp PERT un CPM var būt grūti izlemt, bet tas būs atkarīgs no tā, vai jūsu organizācija nodarbojas ar zināmiem vai nezināmiem, un apsver gan laiku, gan izmaksas, vai tikai laiku.
Katra tehnika palīdz organizācijām pārvaldīt riskus, mazināt kavēšanos un nodrošināt projektu efektīvu izpildi.
