Uzkrājumu grāmatvedība ir veids, kā uzskaitīt uzņēmuma ieņēmumus un izdevumus. Citas metodes ir nauda un nodokļa bāze. Uzkrāšanas principu atzīst ASV vispārpieņemtie grāmatvedības principi, kas pazīstami arī kā "GAAP". Uzkrājumu princips, ko izmanto uzņēmumi ar krājumiem un kuru pārdošanas apjoms ir 5 miljoni ASV dolāru vai vairāk, nodrošina ticamu veidu, kā iesniegt finanšu pārskatus. Daudzas bankas un ieguldītāji pieprasa uzkrāšanas metodi un nepieņems nekādus citus finanšu pārskatus.
Ienākumi
Saskaņā ar uzkrāšanas principu grāmatvedībā ienākumi tiek atzīti, kad tiek sniegtas preces un pakalpojumi, nevis tad, kad esat samaksājis. Praksē lielākā daļa grāmatvedības programmatūras, kas darbojas saskaņā ar uzkrāšanas principu, iegrāmato ienākumus, kad rēķins tiek izveidots un saglabāts sistēmā. Finanšu pārskatos atspoguļoti debitoru parādi un citi uzkrājumu principi, piemēram, "Atliktie ieņēmumi" un "Uzkrātie ieņēmumi".
Uzkrājumu veidošanas jautājumos. Debitoru parāds ir nauda, kas jums ir jāmaksā; ienākumi tiek rezervēti. Atliktie ieņēmumi atspoguļo saņemtos līdzekļus, bet, ja preces un pakalpojumi nav sniegti, ienākumi netiek atzīti. Uzkrātie ieņēmumi ir par precēm un pakalpojumiem, kas sniegti periodā, bet vēl nav izrakstīti rēķinos, bet vēl nav daļa no debitoru parādiem.
Izdevumi
Izdevumi tiek atzīti pēc uzkrāšanas principa, nevis tad, kad tie ir samaksāti. Piemēram, komunālie pakalpojumi bieži tiek atzīti grāmatās kā "uzkrātie izdevumi", jo izdevumi tiek uzkrāti viena mēneša laikā un samaksāti par nākamo mēnesi.
Priekšapmaksas izdevumi ir tie, kas samaksāti vienā periodā, kad tie aptver preces vai pakalpojumus, kas tiks sniegti nākamajā periodā. Tos neatzīst par izdevumiem periodā, kurā tiek veikts maksājums. Piemērs ir maksa par konferenci, kas notiks nākamajā periodā. Tiklīdz konference notiks, izdevumi tiek atzīti.
Konsekvence
Lai uzkrājumu grāmatvedība būtu jēgpilna un sniegtu vadību ar ticamu un salīdzināmu informāciju, metode ir jāizmanto konsekventi visu gadu. Piemēram, ja algas tiek uzkrātas katru mēnesi un gada beigās, tas ir jāievēro visu laiku. Ja mainīsiet metodoloģiju no mēneša līdz mēnesim vai gadu no gada, jūs nonākat pie neuzticamiem skaitļiem, kurus nevar salīdzināt.
Dienasgrāmatas ieraksti
Tālāk ir norādīti daži tipiski žurnāla ieraksti, kas saistīti ar uzkrāšanas principu:
Žurnāla ieraksts, lai atpazītu izdevumus, kas tiks maksāti nākotnē un vēl nav daļa no jūsu maksājamiem kontiem:
Debeta izdevumi Kredīts Uzkrātie izdevumi - saistības
Žurnāla ieraksts, kas jāveic, kad rēķins tiek saņemts un maksāts nākamajā periodā:
Debeta Uzkrātie izdevumi - atbildība Kredīta nauda
Žurnāla ieraksts, lai rezervētu atliktos ieņēmumus par saņemtajiem līdzekļiem, bet preces un pakalpojumi, kas vēl nav sniegti:
Debeta nauda Kredīta atliktais ienākums - saistības
Žurnāla ieraksts par ieņēmumu atzīšanu pēc precēm ir sniegts:
Debeta atliktie ieņēmumi - saistības Kredīta ieņēmumi
Apsvērumi
Uzkrāšanas princips grāmatvedības uzskaitei ir sarežģītāk uzturēt nekā skaidras naudas bāzes, bet tas ir arī daudz izdevīgāks, plānojot un nosakot, kā uzņēmums veic finansiālu darbību. Finanšu pārskati, kas sagatavoti saskaņā ar uzkrāšanas metodi, bieži vien atspoguļo parādus un parādus, kas klasificēti pašreizējā un ilgtermiņā. Ja redzat, ka biznesam ir 10 ASV dolāru skaidrā naudā, bet 10 000 ASV dolāru apmērā par esošajiem parādiem, jūs varat domāt divreiz pirms naudas ieguldīšanas. Varbūt arī šim uzņēmumam ir 200 000 ASV dolāru īstermiņa debitoru parādi, un tādā gadījumā jūs varētu būt gatavs ieguldīt līdzekļus. Uzkrāšanas principa finanšu pārskati ne tikai parāda, kā uzņēmums tagad darbojas, bet arī to, kā tas būs iespējams nākotnē.
