Uzkrājumu grāmatvedība ir sistēma, ar kuras palīdzību jūs atzīstat savus izdevumus, kad jūs par tiem atbildat, ti, kad tie rodas. Tāpat jūs atzīstat ienākumus, kad jūs to nopelnīsiet. Abos gadījumos atzīšana neparedz naudas samaksu vai saņemšanu. Uzkrājumu grāmatvedība ir priekšroka salīdzinājumā ar vienkāršāku naudas līdzekļu uzskaites metodi. Saistībā ar federālo nodokļu iekasēšanu Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa uzkrājumu grāmatvedību lielākajā daļā uzņēmumu.
Atbilstības koncepcija
Atbilstības jēdziens nav alternatīva uzkrājumu grāmatvedībai, bet gan tā pieaugums. Atbilstības princips prasa, lai izdevumi tiktu saskaņoti ar atbilstošiem ieņēmumiem. Piemēram, uzņēmums, kas maksā komisijas maksu par pārdošanas spēkiem, atbilst komisijas maksai ar ieņēmumiem no pārdošanas: abi tiek atzīti tajā pašā periodā. Piemēram, Ziemassvētku sezonas pārdošana 2010. gada decembrī varētu izraisīt pārdošanas komisijas maksājumus 2011. gada janvārī. Saskaņā ar mazāk sarežģīto naudas sistēmu tas nozīmētu, ka pārdošanas ieņēmumi tiek iegrāmatoti 2010. gada ceturtajā ceturksnī, un izdevumi tiek rezervēti līdz 2011. gada pirmajam ceturksnim. Piemērošana attiecas gan uz nodokļu uzskaiti, gan uz finanšu uzskaiti.
Iekšējo ieņēmumu kodekss
Nodokļu likumi Amerikas Savienotajās Valstīs pilnvaro saskaņošanu vairākos kontekstos. Piemēram, Iekšējo ieņēmumu kodeksa 267. pants aizliedz atskaitīt zaudējumus no īpašuma pārdošanas, ja vien šis zaudējums nav saskaņots ar saņēmēja ienākumu posteni. Patiešām, tā kā 2006. gada oktobrī tika atzīmēts grāmatvedības žurnāls, nodokļu tiesības ir paplašinājušas nodokļu saskaņošanu ārpus tradicionālo ieņēmumu un izdevumu saskaņošanas, iekļaujot maksātāja / saņēmēja atbilstību, proti, lai saskaņotu viena nodokļu maksātāja ienākumus ar atskaitāmo summu. citas izmaksas. No otras puses, ir daudz gadījumu, kad saskaņošana parasti nav piemērojama nodokļu vajadzībām. "Grāmatvedības žurnāls" brīdina, ka sertificētiem grāmatvežiem "ir jāpievērš īpaša uzmanība likumiem un noteikumiem, kas regulē šīs situācijas", kas ir sarežģīti un mainīgi.
Dienasgrāmatas ieraksti
Atbilstības princips ir zināmā mērā iestrādāts divkāršās grāmatvedības pamatos, pat ikdienas žurnāla līmenī. Grāmatvedības pamatprincips paredz, ka katram žurnāla ierakstam ir jābūt kompensētai. Katrs 100 ASV dolāru ieraksts žurnāla debeta pusē reizēs vienu vai vairākus ierakstus kredīta pusē, piemēram, ja inventārs iegādātie materiāli tiek saskaņoti ar naudu, kas tērēta to iegādei.
Ierakstu pielāgošana
Lai nodrošinātu vēlamo izdevumu un ieņēmumu saskaņošanu perioda beigās, grāmatvedis parasti veic konkrētus "korekcijas ierakstus". Piemēram, pieņemiet, ka jūsu uzņēmums 1. janvārī iegādājies vienu gadu atbildības apdrošināšanu vienreizējā maksājumā. Žurnāla ieraksts 1. janvārī ir debets par aktīva iegādi un kredīts par naudas izdevumiem ($ 1200). Šī mēneša beigās jūs esat patērējis 1/12 no šī aktīva vērtības. Jūs veicat korekcijas ierakstu, kas debetē apdrošināšanas izdevumus līdz 1/12, šajā gadījumā $ 100, un kreditē (samazina) bilances aktīvu ar tādu pašu summu. Tādējādi daļa no apdrošināšanas izdevumiem, ko faktiski izmanto februārī, nonāk februāra grāmatās, kas atbilst februāra ieņēmumiem.
