Cilvēkresursu informācijas sistēma sniedz detalizētu informāciju par administrēšanu, algām, pieņemšanu darbā un apmācību. Paredzams, ka šī sistēma sniegs vērtīgus rezultātus jūsu cilvēkresursu nodaļai un jūsu organizācijai kopumā. Tas ir būtisks instruments, kas palīdz pārvaldībai pieņemt stratēģiskus lēmumus.
Vēsture
No 1960. līdz 1970. gadam lielākie uzņēmumi meklēja centralizētu personāla vadības sistēmu. Programmatūras tika izveidotas lielos datoros, lai atvieglotu datu uzglabāšanu galvenokārt algas nolūkiem. Cilvēkresursu informācijas sistēma, kas pazīstama arī kā cilvēkresursu vadības sistēma, kļuva par vēlamo galveno cilvēkresursu datu pārvaldības sistēmu, izmantojot veco lieldatoru sistēmu, nevis jauno klientu servera tehnoloģiju. Līdz astoņdesmitajiem gadiem HRIS bija aprīkoti ar jauniem instrumentiem un iespējām, kas palīdzēja kompensācijas shēmai un palīdzēja pārvaldīt darbaspēku. Sistēma kļuva sarežģītāka līdz 2000.gadam, kad tā kļuva par instrumentu, kas palīdz uzlabot mācības.
Apraksts
HRIS parasti apvieno ar informācijas tehnoloģiju, lai koncentrētos uz cilvēkresursu pārvaldību. Cilvēkresursi attiecas uz uzņēmuma darbiniekiem. Šī sistēma apvieno datorizētus darbinieku datus vienā datu bankā. Tā arī atjaunina iepriekšējos un turpmākos lēmumus saskaņā ar uzņēmuma cilvēkresursu pārvaldības plānu. HRIS arī ļauj tiešsaistes lietotājiem skatīt uzņēmuma vēsturi ar uzņēmumu, personīgo profilu un ieguvumiem.
Veidi
Ir divi HRIS īstenošanas veidi. Pirmais ir administratīvais lietojums. Tas attiecas uz darbinieku ierakstu glabāšanu un konsolidēšanu, ko izmanto ikdienas darbībai. Administratīvā HRIS vienmēr ir integrēta ar informācijas tehnoloģijām. Otrā īstenošana tiek saukta par stratēģisko HRIS, kas galvenokārt palīdz lēmumu pieņemšanas procesā. Tas ietver administratīvās informācijas izmantošanu, lai analizētu uzņēmuma vērtību uzņēmumam. Tas ir svarīgi tiem, kas iesaistīti cilvēku pieņemšanā darbā un aizturēšanā.
Sastāvdaļas
HRIS ir jumta tīkls, kas aptver būtiskos cilvēkresursu komponentus. Šīs sastāvdaļas ir algas, laika un darbaspēka vadība, ieguvumi darbiniekiem un personāla vadība. HRIS automatizē visu algas procesu. Tā reģistrē darbinieku apmeklējumu. Tā arī automātiski ģenerē samaksas čekus un nodokļu pārskatus un atskaitījumus. Tas jums aprēķina attiecībā uz atskaitījumiem un nodokļiem. HRIS arī seko darbinieku progresam. Tas saglabā informāciju par darbinieka laiku un darba efektivitāti. HRIS izsaka priekšrocības, ko gūst šie darbinieki, un nodrošina, ka šādi pabalsti ir savlaicīgi un efektīvi.
Nozīme
HRIS kopumā uzlabo informācijas apmaiņu un komunikāciju starp uzņēmumu un darbiniekiem. HRIS ļāva cilvēkresursu nodaļai viegli izmantot visas sastāvdaļas. Ar precīzu un objektīvu kompensāciju un pabalstu izsekošanu palielinās darbinieku morāle un motivācija. Cilvēkresursu informācijas sistēma samazina izmaksas un laiku, kas pavadīts manuālajā datu konsolidācijā. Tas ļauj personāla vadības vadītājiem vairāk pievērsties lēmumu un projektu veidošanai, nevis dokumentiem. Sistēma cer, ka personāla vadības nodaļa uzņēmumam piešķirs stratēģiskāku lomu, jo no HRIS iegūtā informācija var būt par pamatu darbinieku apmācības shēmām un darba efektivitātes projektiem.
