Mājturības audita procedūras

Satura rādītājs:

Anonim

Uzņēmumi izmanto divu veidu revīzijas, lai nodrošinātu, ka tiek ievērotas iekšējās procedūras: operatīvie un finansiālie. Mājturības nozarē darbības revīzijas nodrošina, ka tiek ievēroti noteikumi par telpu un iekārtu tīrīšanu. Ir jāpārbauda arī drošības pasākumi, lai nodrošinātu, ka personāls ievēro šos noteikumus. Darbības revīzijas testi var atšķirties atkarībā no tīrīšanas prasībām un saimniecības prasībām. Finanšu revīzijas pārbauda mājsaimniecībām iztērēto naudu.

Revīzijas procedūras

Darbības saimniecības auditi sākas, pārskatot saimniecības personāla rakstiskās procedūras. Pēc tam šīs procedūras seko nesen iztīrītai telpai, lai noteiktu, vai procedūras ir ievērotas. Auditori var pārbaudīt arī mājturības personālu, lai noteiktu, cik labi viņi zina procedūras. Revidenti var ierosināt izmaiņas procedūrās atkarībā no procedūrās konstatētajiem trūkumiem.

Lielāka mēroga operatīvās revīzijas pārbaudīs vairākas iekārtas vai telpas, lai noteiktu, kā tās ir iztīrītas, un vai saimniecības personāls katru uzdevumu rūpīgi un konsekventi pabeidza. Uzkopšanas personāls var tikt mainīts arī uz tīrīšanas uzdevumiem, lai noteiktu, kā katrs darbinieks attīra telpu vai objektu; atšķirības tīrīšanas metodēs norāda, ka uzņēmums nav pienācīgi apmācījis personālu.

Mājturības uzņēmumi un personāls var izmantot 5S tīrīšanas metodi, kas nozīmē šķirot, iztaisnot, slaucīt, standartizēt un uzturēt. Katrs solis saskaņā ar 5S metodi satur dažus noteikumus, kas jāievēro saimniecības darbiniekiem atkarībā no tīrāmām telpām. Pārskatot šāda veida tīrīšanas metodi, katrs solis tiek pārbaudīts, lai pārliecinātos, ka katram solim seko saimniecības personāls.

Mājturības revīziju finanšu daļas nosaka, cik daudz naudas tiek tērēts mājsaimniecību personālam nepieciešamajām piegādēm. Audits pārbauda procedūras, ko izmanto, lai iegādātos tīrīšanas līdzekļus, lai nodrošinātu, ka šiem priekšmetiem nav zādzību. Pirkuma pasūtījumi tiks pārskatīti, lai noteiktu, kurš apstiprina piegādes pasūtījumus un kurš tos saņem uzņēmumā. Sadalījumi šajās procedūrās var ļaut zādzību izdarīt negodīgiem darbiniekiem. Revidenti pārskatīs arī jebkādus remonta rēķinus, kas radušies nepareizas tīrīšanas procedūras dēļ; šīs summas negatīvi ietekmē saimniecības uzņēmumu, palielinot pieskaitāmās izmaksas.