Projekta vadības rīki ir kopīgas ierīces, lai sekotu projekta aktivitātēm, termiņiem un resursiem. Viņi parasti ir vizuāli rīki, kas paredzēti, lai atspoguļotu projekta mērķus un aktivitātes, piemēram, Ganta diagrammas, vai to darbinieku pienākumus, kuri strādā dažādos projekta posmos, piemēram, peldēšanas joslu diagrammas.
Pro: Organizācija
Projekta vadības rīki palīdz uzturēt jūs no projekta sākuma. Nosakot visas darbības un to ilgumu, resursus un atbildīgos cilvēkus, jums nekad nav jābrīnās, ko darīt tālāk vai kas ir atbildīgs. Detaļas ir vieglāk izsekojamas, jo tās ir pierakstītas un atzīmētas, kad tās ir pabeigtas. Projekta gaitā labāka organizācija palīdz ietaupīt laiku un stresu un izvairās no pēdējā brīža kodēšanas.
Pro: viegli koplietojama
Projektu vadības rīki parasti izveido vienu dokumentu, kas kalpo kā „projekts īsumā”. Šis projekts ir viegli koplietojams ar visiem, kas strādā ar dažādiem komponentiem. Ikviens zina to darbību statusu, kas var ietekmēt viņu darbu. Atsevišķa programmatūra ļauj atvērt piekļuves rediģēšanu, lai ikviens varētu redzēt visu projekta statusa informāciju.
Con: Laika investīcijas
Mācībās var ieguldīt ievērojamu laiku un projektam izvēlēties sākotnējo projektu vadības rīku. Daži instrumenti ir diezgan viegli iemācīties, bet citi var būt detalizēti un tehniski. Ikvienam projektam ir jāapgūst, kā interpretēt šo rīku; kāds ir arī atbildīgs par mācību rīka izveidi. Dažreiz specializētas programmatūras apguve var aizņemt tik ilgi, kamēr tiek izveidots pats dokuments.
Con: uzturēšana
Projekta pārvaldības rīki ir noderīgi tikai tad, ja tie tiek regulāri atjaunināti. Sākotnējais plāns ir vērtīgs, bet patiesībā projekti nekad nav plānoti. Ja notiek izmaiņas, piemēram, jauni uzdevumi vai kavējumi, dokuments ir attiecīgi jāatjaunina. Kāds ir atbildīgs par šo regulāro uzdevumu.
