Projektu vadība ir disciplīna, kas ietver projekta plānošanu, organizēšanu un uzraudzību laika, budžeta un tai piešķirto resursu ierobežojumu ietvaros. Projekti sākas, nosakot mērķi, kas balstīts uz pierādītu vajadzību, un secināt, ka projekts un sasniegtais mērķis ir efektīvi izpildīti. Lai to paveiktu, projekts tiek vadīts pēc definēšanas, plānošanas, izpildes un piegādes posmiem.
Definīcija
Definēšanas fāze ir pirmā un dažkārt tiek saukta par sākumposmu. Šajā posmā projekta vadītājs tiek nomāts vai iecelts, un pēc tam atlasa komandu. Šajā fāzē ir rūpīgi definēta nepieciešamība pēc projekta. Tiek apspriestas ar šo problēmu ietekmētās personas, tiek apspriestas vajadzības un apspriesti risinājumi. Šajā fāzē tiek izstrādāta arī projekta agrīna dokumentācija. Tas parasti ir saistīts ar biznesa pamatojumu procesam, projekta pārskatu un atskaites punktu definēšanu. Starpposma punkti ir punkti, kuros tiek mērīts projekts, lai pārliecinātos, ka tas ir ceļā.
Plānošana
Plānošanas posmā projekta individuālie soļi tiek definēti no sākuma līdz beigām. Ir noteikti galvenie mērķi, piemēram, konkrēti mērķi, uzņēmējdarbības ieguvumi un projekta mērķi; ir definēta arī projekta vadības vai vadības struktūra. Vadības struktūra šajā gadījumā ir saistīta ar to, kurš ir atbildīgs par to, kas un kam ziņo. Rūpīgi definējot projekta soļus, rezultātus un vadības struktūru jau no paša sākuma, ir svarīgi, lai visā procesa laikā varētu saglabāt atbildību un izmērāmību, un konfliktus var ātri atrisināt.
Izpilde
Projekta izpildes fāze parasti ir garākā projekta vadības fāze. Kā norāda nosaukums, šajā fāzē tiek īstenots faktiskais darbs pie projekta. Kamēr darbs turpinās, projektu vadītāji pārrauga progresu, pārbauda pabeigto darbu un prototipus, un rodas problēmas, kas rodas. Tā kā izpildes fāze virzās uz pabeigšanu, grupas, kuras ietekmē projekts, tiek informētas un iesaistītas projektā, lai nodrošinātu, ka mērķi tiek sasniegti, atbildēt uz visiem uzdotajiem jautājumiem un sagatavot nepieciešamo dokumentāciju, piemēram, rokasgrāmatas.
Novērtēšana un slēgšana
Projekta vadības dzīves cikla pēdējo posmu sauc par novērtēšanas vai slēgšanas posmu. Šajā fāzē pabeigtais projekts tiek prezentēts un analizēts, lai noteiktu, vai tas bija veiksmīgs. Tas ir arī mācīšanās posms. Apspriešana notiek par kopējo projektu, lai gūtu labumu nākotnes projektiem. Jebkuras radušās problēmas tiek apspriestas kopā ar gūtajām mācībām un iespējamiem veidiem, kā nākamajā reizē lietas varētu izdarīt labāk. Šajā brīdī vadībai parasti tiek nosūtīts galīgais ziņojums un paziņojums par projekta slēgšanu.
